Access to Electronic Networks

Acceso a las redes electrónicas

Electronic networks, including the Internet, are a part of the District’s instructional program. The
Superintendent or designee shall develop an implementation plan for this policy and designate system
administrator(s) for use of computer network systems including the Internet.

For the purposes of this policy and its accompanying procedures, individual School Board members
and administrative staff members shall be treated like teachers and the term electronic network shall
include all information accessed by Internet sites, E-Mail, on-line services, bulletin board systems and
local services.

The electronic network is part of the District’s curriculum and is not a public forum for general use.
Consequently, the network may be used solely for educational purposes and school-related business
and functions. When used as part of the curriculum, the electronic network shall (1) be consistent
with the curriculum adopted by the District as well as the varied instructional needs, learning styles,
abilities, and developmental levels of the students and (2) comply with the selection criteria for
instructional materials and library-media center materials.

All network users must maintain the confidentiality of student records. Reasonable measures to
protect against unreasonable access shall be taken before confidential student information is loaded
onto the network. Staff and students have no expectation of privacy in their use of the District’s
network. Electronic communications and downloaded material may be monitored or read by school
officials.

Each District computer with Internet access shall have a filtering device that blocks entry to visual
depictions that are (1) obscene, (2) pornographic, or (3) harmful or inappropriate for students, as
defined by the Children’s Internet Protection Act and as determined by the Superintendent or
designee.

The Superintendent or designee shall enforce the use of such filtering devices. An
administrator, supervisor, or other authorized person may disable the filtering device for bona fide
research or other lawful purpose, provided the person receives prior permission from the
Superintendent or system administrator and arrangements are in place to reactivate the filtering
system after use.

The Superintendent or designee shall include measures in this policy’s implementation plan to address the following:

No Expectation of Privacy

All information or files created, placed, transmitted, or received through the District’s computer
network may be opened, reviewed, copied and used by school officials and/their designees at any
time they deem appropriate in connection with the protection of the network, the application or
enforcement of any school policy or suspected violations of the law. There are no expectations of
privacy with respect to any such information or documents, except as may be provided by applicable
law governing the privacy of student records and information.

Internet Safety

Each District computer with Internet access shall have a filtering device that blocks entry to visual
depictions that are: (1) obscene, (2) pornographic, or (3) harmful or inappropriate for students, as
defined by federal law and as determined by the Superintendent or designee. The Superintendent or
designee shall enforce the use of such filtering devices. An administrator, supervisor, or other
authorized person may disable the filtering device for bona fide research or other lawful purpose,
provided the person receives prior permission from the Superintendent or system administrator.

The Superintendent or designee shall include measures in this policy’s implementation plan to
address the following:

1. Ensure staff supervision of student access to online electronic networks,
2. Restrict student access to inappropriate matter as well as restricting access to harmful materials,
3. Ensure student and staff privacy, safety, and security when using electronic communications,
4. Restrict unauthorized access, including “hacking” and other unlawful activities, and
5. Restrict unauthorized disclosure, use, and dissemination of personal identification information, such as, names and addresses.

Each staff member must sign and agree to abide by the District’s Authorization for Electronic
Network Access as a condition for using the District’s electronic network. Each student and his or
her parent(s)/guardian(s) must also sign and agree to abide by the Authorization before being granted
unsupervised use.

The failure of any student or staff member to follow the terms of the Authorization for Electronic
Network Access, this policy, or its accompanying procedures will result in the loss of privileges,
disciplinary action, up to and including discharge in the case of staff, and suspension and/or expulsion
in the case of students. Illegal use of the District’s computers will result in referral to law
enforcement agencies.

LEGAL REF.: No Child Left Behind Act, 20 U.S.C. §6777.
Children’s Internet Protection Act, 47 U.S.C. §254(h) and (l).
Enhancing Education Through Technology Act, 20 U.S.C §6751 et seq.
720 ILCS 135/0.01.

CROSS REF.: 5:100 (Staff Development Program), 5:170 (Copyright), 6:40 (Curriculum
Development), 6:210 (Instructional Materials), 6:230 (Library Resource Center),
6:260 (Complaints About Curriculum, Instructional Materials, and Programs),
7:130 (Student Rights and Responsibilities), 7:190 (Student Discipline), 7:310
(Restrictions on Publications and Written or Electronic Material)

ADOPTED: January 29, 2008

Las redes electrónicas, incluyendo Internet, son parte del programa educativo del Distrito. El Superintendente o la persona designada por él deberá desarrollar un plan para la implementación de esta política y designar administrador(es) de sistemas para el uso de los sistemas de la red de computadoras, incluyendo Internet.

Para propósitos de esta política y sus procedimientos, los miembros individuales de la Junta de Educación y los miembros del personal administrativo deberán ser tratados como maestros, y el término red electrónica deberá incluir toda información a la que se tiene acceso mediante sitios de Internet, correo electrónico, servicios en línea, sistemas de tablón de anuncios (conocidos en inglés como “bulletin board systems”) y servicios locales.

La red electrónica es parte del currículo del Distrito y no es un foro público para uso general. Por lo tanto, la red solo puede usarse para propósitos educativos y asuntos relacionados con las operaciones y funciones escolares. Cuando se usa como parte del currículo, la red electrónica deberá (1) ser consistente con el currículo adoptado por el Distrito, así como con la variedad de necesidades educativas, estilos de aprendizaje, habilidades y niveles de desarrollo de los estudiantes, y (2) cumplir
con los criterios de selección establecidos para los materiales de instrucción y los materiales de la biblioteca y el centro de medios tecnológicos.

Todos los usuarios de la red deberán mantener la confidencialidad de los archivos de los estudiantes. Se deberán tomar medidas razonables para evitar el acceso irrazonable antes de subir información confidencial de los estudiantes a la red. El personal y los estudiantes no deberán tener expectativa alguna de privacidad al usar la red electrónica del Distrito. Las comunicaciones electrónicas y la información descargada de Internet serán monitorizadas o leídas por funcionarios escolares.

Todas las computadoras del Distrito que tienen acceso a Internet deberán contener un filtro que bloquea la entrada a representaciones visuales que son: 1) obscenas, 2) pornográficas o 3) dañinas o inapropiadas para los estudiantes, como se define en la Ley de Protección a los Niños en Internet (conocida en inglés como “Children’s Internet Protection Act”) y lo determine el Superintendente o la persona designada por él. El Superintendente o la persona designada por él velará porque se usen estos filtros. Un administrador, supervisor o persona autorizada puede desactivar el filtro con el
propósito de realizar una investigación académica bona fide o para algún otro propósito legal, siempre y cuando la persona obtenga previa autorización del Superintendente o administrador de sistemas de información y exista un acuerdo para reactivar el sistema de filtros posteriormente. El Superintendente o la persona designada por él deberá incluir medidas en la implementación de esta política para atender los siguientes asuntos:

Ninguna expectativa de privacidad

Toda la información o los archivos creados, colocados, transmitidos o recibidos usando la red de computadoras del Distrito pueden ser abiertos, revisados, copiados y usados por funcionarios escolares y/o las personas designadas por éstos en cualquier momento que lo estimen apropiado para propósitos de la protección de la red, la aplicación de cualquier política escolar o la sospecha de posibles infracciones de ley. No existen expectativas de privacidad con respecto a tal información o documentos, excepto cuando lo disponga la ley aplicable que rige la privacidad de los archivos y la
información de los estudiantes.

Seguridad en Internet

Todas las computadoras del Distrito que tienen acceso a Internet deberán contener un filtro que bloquea la entrada a representaciones visuales que son: 1) obscenas, 2) pornográficas o 3) dañinas o inapropiadas para los estudiantes, como se define en la ley federal y lo determine el Superintendente o la persona designada por él. El Superintendente o la persona designada por él velará porque se usen estos filtros. Un administrador, supervisor o persona autorizada puede desactivar el filtro con el
propósito de realizar una investigación académica bona fide o para algún otro propósito legal, siempre y cuando la persona obtenga previa autorización del Superintendente o administrador de sistemas de información.

El Superintendente o la persona designada por él deberán incluir medidas en la implementación de esta política para:

1. Asegurarse de que el personal supervise el acceso de los estudiantes a las redes electrónicas,
2. Restringir el acceso de los estudiantes a temas inapropiados, así como a materiales dañinos,
3. Asegurar la privacidad, seguridad y vigilancia de los estudiantes y el personal cuando usan las comunicaciones electrónicas,
4. Restringir el acceso no autorizado, incluyendo la piratería informática (conocida en inglés como “hacking”) u otras actividades ilegales, y
5. Restringir la divulgación, uso y diseminación de información de identificación personal, tal como nombres y direcciones.

Todos los miembros del personal deberán firmar y acatar la Autorización para Acceso a la Red Electrónica del Distrito como una condición para el uso de la red electrónica del Distrito. Todos los estudiantes y sus padres y/o tutores legales también deberán firmar y acatar la Autorización para Acceso a la Red Electrónica del Distrito antes de permitírseles a los estudiantes el uso no supervisado.

Si un estudiante o miembro del personal no sigue los términos de la Autorización para Acceso a la Red Electrónica, esta política o los procedimientos que la acompañan, el resultado será la pérdida de privilegios o alguna otra medida disciplinaria, incluyendo el despido en caso del personal, y la suspensión y/o expulsión en el caso de los estudiantes. El uso ilegal de las computadoras del Distrito será referido a las agencias del orden público.

REF. LEGALES: Ley Que Ningún Niño Se Quede Atrás, 20 U.S.C. §6777.
Ley de Protección a los Niños en Internet, 47 U.S.C. §254(h) y (l).
Ley para Mejorar la Educación mediante el Uso de la Tecnología, 20 U.S.C. §6751
et seq.
720 ILCS 135/0.01.

OTRAS REF.: 5:100 (Programa de Desarrollo de Personal), 5:170 (Derechos de Autor), 6:40
(Desarrollo de Currículo), 6:210 (Materiales Educativos), 6:230 (Centro de
Recursos Bibliotecarios), 6:260 (Quejas sobre el Currículo, los Materiales
Educativos y los Programas), 7:130 (Derechos y Responsabilidades de los
Estudiantes), 7:190 (Disciplina Estudiantil), 7:310 (Restricciones sobre las
Publicaciones y el Material Escrito o Electrónico)

ADOPTADA: 29 de enero de 2008