Student Records Authorization Form

Formulario de autorización de registro de estudiantes

Records Requested for Active Students

Please contact your child’s current school to request records.


Records Requested by Former Students

The Educational Services Department maintains the permanent and temporary student records for all of our elementary and Jr. high schools. These records can be requested by completing the Authorization for Exchange of Confidential Information/Records form (view below). 

All requests need to be signed by the student if the student is 18 years old or older.  Otherwise, the requests need to be signed by the parent or guardian of the minor. The district requires a copy of your Driver’s License or State ID to be submitted with your request.  All completed forms can be emailed to the Registrar, [email protected] or faxed to 847-593-4352.

If the records are requested by another school district, the copies are free of charge and will be sent directly to them.  If the records are requested by a parent or former student there is a $.35 per page copy fee. All records request are processed within 10 business days of receipt.

CCSD59 does not offer walk-in records request service and does not provide same-day or expedited document return services.  Therefore, when making your records requests, please consider the aforementioned timeline to receive your records.

Questions? Please call (847) 593-4335 for assistance.


destruction of student records

Hard copies of temporary records for all students are destroyed after five years. For information on the deadline to request a copy of these records, click here.


Student Record Authorization Form

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REGISTROS SOLICITADOS PARA ESTUDIANTES ACTIVOS

Por favor, póngase en contacto con la escuela actual de su hijo(a) para solicitar los registros.


REGISTROS SOLICITADOS POR ESTUDIANTES ANTERIORES

El Departamento de Servicios Educativos mantiene los registros estudiantiles permanentes y temporales de todas nuestras escuelas primarias y secundarias. Estos registros se pueden solicitar completando el formulario de Autorización para el intercambio de información/registros confidenciales (ver a continuación).

Todas las solicitudes deben ser firmadas por el estudiante si el estudiante tiene 18 años o más. De lo contrario, las solicitudes deben estar firmadas por el padre o tutor del menor. El distrito requiere que se envíe una copia de su licencia de conducir o identificación estatal con su solicitud. Todos los formularios completados se pueden enviar por correo electrónico a la Registradora, [email protected] o por fax al 847-593-4352.

Si los registros son solicitados por otro distrito escolar, las copias son gratuitas y se enviarán directamente a ellos. Si los registros son solicitados por un padre o un ex alumno, hay una tarifa de $.35 por copia de página. Todas las solicitudes de registros se procesan dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción.

CCSD59 no ofrece servicio de solicitud de registros sin cita previa y no proporciona servicios de devolución de documentos en el mismo día o acelerados. Por lo tanto, al realizar sus solicitudes de registros, tenga en cuenta el plazo mencionado anteriormente para recibir sus registros.

Preguntas? Llame al (847) 593-4335 para obtener ayuda.

FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN DE REGISTRO DE ESTUDIANTES

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