Flyer Submission GuidelinesPautas de envío de folletos

The following criteria will apply to materials submitted for posting on the District website:

Accepted File Type: 

  • File type must be a PDF
  • Suggested size is 8 1/2″ x 11″
  • Suggested file size is 72 DPI (screen resolution)

District Requirements:

  1. The organization requesting posting must be a non­profit group (501c3) based in the Community Consolidated School District 59 community or its contiguous communities.
  2. CCSD59 retains the right to determine the date material is posted and removed.
  3. The material may not contain any of the following:
    a. Any direct solicitation of money or other items of value except for dues for membership or fees for an activity announced in the materials;
    b. Anything that would cause substantial disruption of the orderly operation of the school or its activities;
    c. Personal information about persons other than those seeking distribution;
    d. Material which is defamatory or insulting to any group or individual;
    e. Material which is vulgar or otherwise socially inappropriate;
    f. Material dealing with issues of human sexuality;
    g. Material which is commercial in nature, except as related to approved school fundraising; activities or services supportive of school­ sponsored activities;
    h. Material that would be violative of any law or board policy;
    i. Material which is political in nature, or in conflict with tax­supported efforts.
  4. Printed and/or digital material must contain the following statement:
    This activity is not sponsored by Community Consolidated School District 59, or any of its schools, or groups officially associated with the District. An organization may add this information via a sticker or label on flyers and brochures that were printed without this information.
  5. CCSD59 reserves the right to further limit the number of requests for posting, permit exceptions to the criteria noted above, deny posting rights to individuals or organizations which have demonstrated irresponsibility, and permit limited paper copy distribution to students.
  6. Materials are posted for informational purposes only. This does not imply CCSD59’s endorsement of them.
  7. If an organization also seeks to distribute hard copies, an authorization form from the district is required and will be emailed to the contact once approved. Please note on your submission form that permission for hard copy distribution is also being requested. Any organization that wishes to distribute hard copies must have the authorization form before distribution will be permitted and the correct verbiage on the hard copies (see #4). It also is solely the responsibility of the organization to produce and bring the copies to either the requested school(s) or the CCSD59 administration center.

Submit Flyer

Los siguientes criterios se aplicarán a los materiales enviados para publicación en el sitio web del Distrito:

Aceptado Tipo de archivo:

  • El tipo de archivo debe ser un PDF
  • El tamaño sugerido es 8 1/2″ x 11″
  • El tamaño de archivo sugerido es 72 DPI (resolución de pantalla)

Requisitos del distrito:

  1. La organización que solicita la publicación debe ser un grupo sin fines de lucro (501c3) basado en la comunidad Community Consolidated School District 59 o sus comunidades contiguas.
  2. CCSD59 se reserva el derecho de determinar la fecha en que el material se contabiliza y se elimina.
  3. El material no puede contener ninguno de los siguientes:
    a. Cualquier solicitud directa de dinero u otros artículos de valor, excepto por las cuotas de membresía o honorarios por una actividad anunciada en los materiales;
    b. Cualquier cosa que pudiera causar una interrupción sustancial de la operación ordenada de la escuela o de sus actividades;
    c. Información personal sobre personas que no sean las que buscan distribución;
    d. Material que sea difamatorio o insultante para cualquier grupo o individuo;
    e. Material vulgar o socialmente inapropiado;
    f. Material relacionado con cuestiones de la sexualidad humana;
    g. Material de naturaleza comercial, excepto en relación con la recaudación de fondos aprobada por la escuela; actividades o servicios que apoyan las actividades patrocinadas por la escuela;
    h. Material que violaría cualquier ley o política del consejo;
    i. Material de naturaleza política o en conflicto con esfuerzos fiscales.
  4. El material impreso y/o digital debe contener la siguiente declaración:
    Esta actividad no está patrocinada por Community Consolidated School District 59, ni por ninguna de sus escuelas o grupos oficialmente asociados con el Distrito. Una organización puede agregar esta información a través de una etiqueta adhesiva o etiqueta en volantes y folletos que fueron impresos sin esta información.
  5. CCSD59 se reserva el derecho de limitar aún más el número de solicitudes de publicación, permitir excepciones a los criterios mencionados anteriormente, denegar derechos de publicación a individuos u organizaciones que han demostrado irresponsabilidad y permitir una distribución limitada de copias en papel a los estudiantes.
  6. Los materiales se publican únicamente con fines informativos. Esto no implica que CCSD59 los apruebe.
  7. Si una organización también busca distribuir copias impresas, se requiere un formulario de autorización del distrito y será enviado por correo electrónico al contacto una vez aprobado. Tenga en cuenta en su formulario de envío que también se solicita el permiso para la distribución en papel. Cualquier organización que desee distribuir copias impresas debe tener el formulario de autorización antes de que se permita la distribución y la verborrea correcta en las copias impresas (ver #4). También es responsabilidad exclusiva de la organización producir y traer las copias a la(s) escuela(s) solicitada(s) o al centro de administración del CCSD59.

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