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Aspectos destacados del artículo:

• Distinguir entre costos que son recurrentes y aquellos que son gastos de una sola vez
• Para equilibrar el presupuesto, el distrito debe reducir los costos recurrentes para que los gastos coincidan con los ingresos recibidos cada año fiscal.
• Independientemente de si los proyectos de construcción de una sola vez se han completado o no, el distrito aún estaría trabajando para equilibrar el presupuesto a través de la coincidencia de los gastos recurrentes con los ingresos anuales
• La junta de educación está trabajando con la administración para crear un plan que reducirá gastos recurrentes en $5 millones para el próximo año escolar 2018-19 y luego reducirá $5 millones adicionales para el siguiente año escolar 2019-20.

CCSD59 se compromete a equilibrar el presupuesto para el 2020. El distrito actualmente está creando el proceso y planificando tomar las medidas necesarias para reducir los gastos en los próximos dos años para alcanzar un presupuesto equilibrado y mantener las reservas apropiadas.

Para entender el proceso de ahorro de costos, es importante distinguir entre los costos que son recurrentes y los que son gastos de una sola vez.

Un costo recurrente es un gasto que están en curso y debe contabilizarse cada año. Algunos ejemplos de costos recurrentes son el transporte, el personal y el mantenimiento de las instalaciones.

Un gasto de una sola vez es un costo que el distrito deber pagar durante un período de tiempo específico y una vez completado, el costo finaliza y no continúa en el futuro. Algunos ejemplos de costos una sola vez son construcción, renovaciones y suministros.

Para equilibrar el presupuesto, el distrito debe reducir los costos recurrentes para que los gastos coincidan con los ingresos recibidos cada año fiscal.

En los últimos años, el distrito ha experimentado un aumento en los costos recurrentes. Una parte del aumento es parte de un esfuerzo y compromiso constantes para apoyar a nuestros alumnos más jóvenes y brindar la mejor educación posible a nuestros estudiantes y familias. El distrito aumentó el personal en casi 90 puestos de tiempo completo en los últimos cinco años. Este aumento incluye la expansión del kindergarten de tiempo completo a todos los edificios, la adición de asistentes sociales y psicólogos escolares, aumento de la inscripción preescolar en en el early learning center, apoyo para el aprendizaje social emocional, subdirectores en todos los edificios y entrenadores de instrucción adicionales para apoyar a los estudiantes y personal.

Otros aumentos en los costos recurrentes han resultado del aumento de los costos para el servicio de alimentos y el transporte de los estudiantes.

Mientras el distrito también ha experimentado aumentos en los costos únicos, principalmente a través de proyectos de construcción, estos costos únicos se pagaron con bonos de obligación general o con el saldo del fondo del distrito. Los ejemplos incluyen la construcción del nuevo early learning center por $23.2 millones que se pagó mediante una combinación de bonos de obligación general y el saldo del fondo del distrito, la construcción actual de un nuevo edificio administrativo por $17.1 millones que se pagará mediante un obligación general bonos o el saldo del fondo y renovaciones a Devonshire Elementary y Friendship Junior High.

Como los proyectos de costos únicos no se repiten anualmente, no se incluyen en los escenarios de ahorro de costos para equilibrar el presupuesto ya que no resultan en costos compuestos que deben contabilizarse año tras año. Independientemente de si los proyectos de construcción anteriores se han completado o no, el distrito todavía estaría trabajando para equilibrar el presupuesto a través de la comparación de los gastos recurrentes con los ingresos anuales.

En este punto, el consejo de educación está trabajando con la administración para crear un plan que reducirá $5 millones para el próximo año escolar 2018-19 y luego reducirá $5 millones adicionales para el siguiente año escolar 2019-20. La junta planea finalizar el plan para el ahorro de costos 2018-19 para el 23 de marzo de 2018. Las discusiones continuarán teniendo lugar en los próximos meses para priorizar el ahorro de costos de una manera que tenga como resultado el menor impacto en los estudiantes y su aprendizaje. Este enfoque prioriza el ahorro de costo operativos, como la renegociación del contrato de transporte que se está explorando actualmente.

Se compartirá más información sobre el proceso y los planes de reducción del presupuesto a medida que la junta complete el proceso de planificación en los próximos meses.