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Presentaciones

Asunto de la agenda 5.0

Recomendación de regreso a la escuela – 5.01

La junta revisó y discutió las opciones del equipo del plan de regreso a la escuela, incluida una revisión del trabajo y la línea de tiempo hasta el momento, consideraciones para la próxima línea de tiempo, métricas y datos de salud locales, volver a las consideraciones de planificación del aprendizaje presencial, un programa de modelo de aprendizaje híbrido anticipado y los próximos pasos.

Para ver la presentación, haga clic aquí.

El distrito se comunicaría con las familias más adelante en la semana detallando las opciones de instrucción, métricas y datos de salud locales, procedimientos de salud y seguridad y los próximos pasos. Estos se pueden ver en el documento completo del Plan de regreso a la escuela 2020-21 aquí.

Temas a discutir

Asunto de la agenda 6.0

Discusión de la audiencia pública sobre la recaudación de impuestos de 2020 – 6.01
SG 4: Administración de recursos
La junta discutió y ordenó a la administración que avanzara con la preparación de la recaudación y que fijará la fecha de la audiencia pública para el 9 de noviembre de 2020, antes de adopción.

Discusión de la recaudación de impuestos de 2020 – 6.02
SG 4: Administración de recursos
La junta discutió una resolución que ordena a la administración preparar la recaudación y que se fije una fecha de audiencia pública para el 9 de noviembre de 2020. Esta audiencia procederá hasta que la presidenta de la junta crea las preocupaciones de los ciudadanos se escuchan.

La adopción de un gravamen tope de impuestos total por un monto de $90,355,930 para 2020, que es 4.96% por encima del gravamen tope de impuestos extendido de 2019 de $86,086427 será votado por la junta en la reunión de la junta del 14 de diciembre de 2020.

Discusión sobre la autorización de la reducción de ciertos gravámenes de fondos para el gravamen de impuestos de 2020 – 6.03
SG 4: Administración de recursos
La ley 89-01 sometió a los distritos escolares del condado de Cook a la Ley de limitación de extensión de impuestos a la propiedad (“PTELA”) para el año de gravamen 2020. También impuso un límite al aumento de las prórrogas fiscales del año fiscal 2019 al año fiscal 2020. El Secretario del condado ha notificado a cada distrito tributario del Condado de Cook ahora sujeto a la PTELA que puede ordenar a la oficina del secretario que realice reducciones específicas y necesarias a su recaudación de impuestos para el año fiscal 2020 para cumplir con los requisitos de la PTELA.

En la reunión de la junta del 14 de diciembre de 2020, la junta votará sobre la adopción para ordenar al Secretario del Condado que haga las reducciones necesarias a la recaudación de impuestos de CCSD59 para el año de recaudación de 2020 a fin de que las recaudaciones por fondo no sean inferiores a lo siguiente montos como se indica:

• Educación $75,223,370
• Educación especial $995,564
• Edificio $6,539,277
• Transporte $4,715,825
• Efectivo de trabajo $0
• Jubilación municipal $1,571,942
• Seguro social $1,309,952

Si se requieren reducciones adicionales a la recaudación de impuestos del distrito más allá de las proyectadas y especificadas por la junta, el 100% de dichas reducciones se hará al Fondo de Operaciones y Mantenimiento.

La junta votará en la reunión de la junta del 14 de diciembre de 2020 sobre la adopción de un gravamen tope de impuestos total por un monto de $90,355,930 para 2020, que es 4.96% por encima del gravamen tope de impuestos extendido de 2019 de $86,086,427.

Discusión de la adjudicación de la oferta para el resumen de la oferta en papel – 6.04
CE 4: Administración de recursos
CCSD59 emite una oferta en papel una vez al año por una cantidad proyectada para satisfacer las necesidades de un año. El distrito no está obligado a comprar una cantidad específica.

Este año, la oferta es para papel xerográfico y vitela. Se recibieron seis ofertas con las ofertas conformes más bajas presentadas por Murnane Paper Company para xerografía y Midland Paper para vitela. Murnane presentó una oferta de $59,423.50 por papel xerográfico y Midland presentó una oferta de $9,671.00 por vitela por un total de $69,094.50. Debido a la falta de demanda en el mercado, este costo reflejará una disminución del precio del distrito del 14% en comparación con el año pasado.

La junta votará sobre la adjudicación de la oferta como se describe anteriormente en la reunión de la junta del 9 de noviembre de 2020.

Discusión de la enmienda al contrato de First Student – 6.05
SG 4: Administración de recursos
Debido a que las escuelas participaron en el aprendizaje remoto durante la pandemia COVID-19 y la reducción resultante en las necesidades de transporte, el distrito ha discutido la reducción de las tarifas contractuales con First Student, una de las empresas. que el distrito utiliza para transportar a los estudiantes. El contrato con First Student actualmente cuesta $2,980,619.22 para el año escolar.

El primer estudiante habló sobre los costos fijos aproximados necesarios para continuar brindando servicios al CCSD59. A través de una enmienda al contrato, el distrito ha acordado tentativamente pagar el 40% del costo contratado por los servicios, permitiendo que la compañía opere cuando CCSD59 comience su regreso al aprendizaje presencial mientras proporciona al distrito ahorros financieros sustanciales.

La junta votará sobre la aprobación de la enmienda en la reunión de la junta del 9 de noviembre de 2020.

Acciones a tomar

Asunto de la agenda – 8.0

Aprobación del permiso para presentar ofertas para proyectos de vestíbulo – 8.01
SG 4: Administración de recursos
La junta discutió las mejoras de seguridad presupuestadas para este año para los vestíbulos en Brentwood, Clearmont y Juliette Low para indicar a los visitantes que se registren en la oficina principal antes de acceder al resto del edificio. El trabajo se enmarca en el plan de mejora de capital.
Como las mejoras requieren una licitación pública si la construcción excede los $50,000, la junta aprobó el permiso para licitar por este proyecto.

Aprobación para la elaboración del presupuesto 2021-2022 – 8.02
SG 4: Administración de recursos
Sección 5/17-1 del Código Escolar de Illinois requiere que un representante designado por la junta prepare un presupuesto tentativo anual, que está disponible para inspección pública durante al menos 30 días antes de la acción final.

Además, la Ley de Control de Gastos de Viaje del Gobierno Local, 50 ILCS 150/10 y las políticas de la Junta de Educación 2:125 y 5:60 requieren que la junta revise la Cantidad Máxima de Reembolso Permitida (MARA, por sus siglas en inglés). La adopción de la resolución establecería ese monto igual al monto de los gastos de viaje presupuestados para el año fiscal 2021-22.

La junta designó al superintendente para preparar un presupuesto tentativo para el año fiscal 2021-22, que comienza el 1 de julio de 2021 y concluye el 30 de junio de 2022, con base en un criterio de parámetros presupuestarios.

Aprobación de la enmienda del contrato de Grand Prairie – 8.03
SG 4: Administración de recursos
Debido a que las escuelas participaron en el aprendizaje remoto durante la pandemia COVID-19 y la reducción resultante en las necesidades de transporte, el distrito ha discutido la reducción de las tarifas contractuales con Grand Prairie Transit, una de las compañías que el distrito utiliza para el transporte de autobuses. estudiantes. El contrato con Grand Prairie Transit actualmente cuesta $2,438,544.50 para el año escolar.

Grand Prairie Transit proporcionó un desglose de los costos fijos necesarios para continuar brindando servicios a CCSD59. A través de una enmienda al contrato, el distrito ha acordado tentativamente pagar el 37% del costo contratado por los servicios a partir del 17 de agosto de 2020 y que finaliza con el regreso del distrito a la instrucción presencial, momento en el que se reanudaría la tarifa normal contratada. Esto permite que la compañía opere cuando CCSD59 regresa al aprendizaje en persona mientras proporciona al distrito ahorros financieros sustanciales.

La junta aprobó la enmienda al acuerdo.

Aprobación del MOU: Reasignaciones de personal COVID-19 – 8.04
SG 4: Administración de recursos
La junta aprobó un memorando de entendimiento (MOU, por sus siglas en inglés) con la Asociación de Educación del Distrito 59 (DEA, por sus siglas en inglés) con respecto a la reasignación temporal de personal certificado y educativo debido a la gran cantidad de desafíos del personal presentados por COVID-19.

Aprobación del MOU: Plan de evaluación del personal certificado COVID-19 – 8.05
SG 4: Administración de recursos
En un esfuerzo por brindar más tiempo y concentrarse en los planes de reapertura/regreso a la escuela debido a COVID-19, la junta aprobó un memorando de entendimiento (MOU) con la Asociación de Educación del Distrito 59 (DEA) con respecto a la opción de que los miembros del personal calificados renuncien al proceso de evaluación formal este año escolar.

Aprobación del plan de regreso a la escuela – 8.06
SG 1: Desarrollo y rendimiento estudiantil
La junta aprobó un cronograma para que los estudiantes comiencen a regresar a la instrucción presencial. El plan aprobado exige un comienzo continuo para la transición de los estudiantes que seleccionaron la instrucción presencial de regreso al salón en dos grupos. Esto ocurrirá en el siguiente orden:

• Jueves 5 de noviembre
  • Kindergarten, Primero, Segundo, Sexto (Grupo B)
• Lunes, 9 de noviembre
  • Kindergarten, Primero, Segundo, Sexto (Grupo A)
• Jueves 12 de noviembre
  • Tercero, Cuarto, Quinto, Séptimo, Octavo (Grupo B)
• Lunes 16 de noviembre
  • Tercero, Cuarto, Quinto, Séptimo, Octavo (Grupo A)

Aprobación de la propuesta de sonido / micrófono inalámbrico rendimiento – 8.07
CE 1: Crecimiento y estudiantil

En apoyo del aprendizaje híbrido presencial y remoto, el personal identificó la necesidad de tecnología adicional de la siguiente manera:

• Un sistema que permite a los maestros usar un micrófono inalámbrico para amplificar su voz, proporcionando audio mejorado tanto para conferencias virtuales como en todo el salón / espacio de aprendizaje.
• Un micrófono inalámbrico que se puede usar en espacios de aprendizaje más pequeños que también se conecta a una computadora para proporcionar un audio mejorado para sesiones virtuales.

Se enviarán encuestas al personal para determinar las cantidades iniciales de cada artículo con una segunda ronda de compras anticipada después de que se distribuya el pedido inicial.

La tecnología aprobada por la junta respalda a estos proveedores de la siguiente manera:

• Sistemas de amplificación Lightspeed Redcat: costo estimado de $1,119 cada uno (450 unidades iniciales anticipadas, pero la cantidad y el costo pueden cambiar). Riverside Technologies, Inc. se adjudicó el contrato.
• Micrófonos inalámbricos SmartMike +: costo estimado de $137 cada uno (se esperan 150 unidades iniciales, pero la cantidad y el costo pueden cambiar). Se determinará el proveedor.