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CCSD59.org

Attendance

Asistencia Escolar

STARTING/DISMISSAL TIMES

The starting and dismissal times for District 59 schools are as follows for Mondays, Tuesdays, Thursdays and Fridays:

Junior High Schools (Grades 6-8):
Starting Time: 7:45 AM
Dismissal Time: 2:50 PM

Elementary Schools (Grades K-5):
Starting Time: 8:45 AM
Dismissal Time: 3:35 PM

Ridge Family Center for Learning (Grades K-5):
Starting Time: 7:50 AM
Dismissal Time: 2:40PM

Early Learning Center
Morning Program
8:15 – 10:45 AM (Half day program, M-F)
Afternoon Program
12:00 – 2:30 PM (Half day program M, T, Th, F –No class W)

All schools will dismiss one hour early every Wednesday during the school year.


REPORTING STUDENT ABSENCES

The primary responsibility for notifying the school when a child is to be absent lies with the child’s parent/guardian. Therefore, it is the expectation of the District that a parent/guardian will notify the child’s school by 9:00 a.m. if their child is to be absent from school on any given day. Any parent/guardian failing to notify the school of an absence will be contacted by telephone at home or work to verify the absence. The exact hours for reporting school absences will be communicated to you by your local school principal.

The District is required to maintain attendance records on all children. The Illinois State Board of Education has established guidelines for half-day and full-day attendance. The guidelines are based on instructional time with the following general parameters:

                                           Kindergarten            First Grade                      Grades 2-8
Full Day Credits           4 hrs/240 mins          4 hrs/240 mins                5 hrs/300 mins
Half Day Credits          2 hrs/120 mins         2.5 hrs/120 mins              2.5 hrs/150 mins

Consistent with the requirements of state law, if any child in grades K-8 is absent from school, and there is no record that the absence has been authorized and is for valid cause, the school will, within 2 hours after the first class in which the child is enrolled, make a reasonable attempt to contact the parent or guardian of the child’s absence. This notice will not be given for those absences authorized by the parent/guardian.

These attendance guidelines do not apply to disabled children below the age of 6 who, because of disability, cannot attend a two-hour session or to home/hospital bound children.


TARDINESS

Students arriving at school after the official school starting time are marked as “tardy.” If this late arrival results in a student failing to meet the minimum attendance credit times as listed above, then the student will be marked as absent for that part of the school day. When a child arrives late to school, a parent should bring his/her child to the office to verify their late arrival to school.


FAMILY VACATIONS

Parents are strongly urged to coordinate vacation plans and other such activities with school vacations. It must be realized that some classroom experiences cannot be repeated for students who are absent.

While most families do not take extended vacations during the school year, some find it necessary to take their children out of school. If and when this occurs, you need to be aware of the following. If the absence exceeds ten school days without parental communication to the school, the child’s attendance record will be adjusted to reflect a student withdrawal effective the first day of absence from school.


COMPULSORY ATTENDANCE LAWS

The Illinois compulsory attendance law requires all children ages 6-17 to attend school. Children below the age of 6 years or above the age of 17 years who are enrolled in grades Kindergarten – 12 are also required to attend school while in session during the regular school term.

It is the responsibility of a parent or guardian to ensure his/her child attends school regularly in order to obtain the maximum benefits from the educational program. In order to obtain maximum efficiency in the use of school buses, the starting and ending times of the schools are staggered.

The lunch periods also may differ among schools to provide maximum use of available instructional time.


TRUANCY

The School District will determine if the student is a truant, chronic or habitual truant, or a truant minor.

A “truant” is a child subject to compulsory school attendance who is absent without valid cause from such attendance for a school day or portion thereof.

Valid cause for absence – A child may be absent from school because of illness, medical appointment, observance of a religious holiday, death in the immediate family, family emergency, school activities, special or unusual events approved by the parent(s)/guardian(s) and pre-approved with the school, situations beyond the student’s control as determined by the Board of Education or such other circumstances which cause reasonable concern to the parent for the safety or health of the student. In the event that a child is absent for the purpose of observing a religious holiday, the absence will be considered excused and the student will be given an equivalent opportunity to make up any examination, study, or work requirement.

Chronic or habitual truant – A “chronic or habitual truant” is a child who is subject to compulsory school attendance and who is absent without valid cause from such attendance for 5% percent or more of the previous 180 regular attendance days. Students who are identified as chronic or habitual truants will be reported to the appropriate Intermediate Service Center.

Truant minor – A chronic truant to whom supportive services, including prevention, diagnostic, intervention and remedial services, alternative programs, and other school and community resources have been provided and have failed to result in the cessation of chronic truancy or have been offered and refused.

The Educational Services Department (847-593-4335) will function on a consultative and remedial basis in truancy matters. Families and students seeking help with truancy may be referred to Educational Services after a principal/teacher conference.


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Horarios de entrada y salida

El horario de entrada y salida en el Distrito 59 es el siguiente los días lunes, martes, jueves y viernes:

Escuelas presecundarias (Grados 6-8)
7:45 a.m. – 2:50 p.m.

Escuelas primarias (Grados K-5)
8:45 a.m. – 3:35 p.m.

Centro Familiar de Aprendizaje Ridge (Grados K-5)
7:50 a.m. – 2:40 p.m.

Early Learning Center (Centro de Educación Preescolar)
Programa matutino
8:15 – 10:45 a.m. (programa de medio día de lunes a viernes)

Programa de la tarde
12:00 – 2:30 p.m. (programa de medio día los lunes, martes, jueves, viernes –
no hay clases los miércoles)

Todas las escuelas saldrán una hora más temprano todos los miércoles durante el año escolar.


Aviso de ausencias estudiantiles

El padre o tutor tiene la responsabilidad primaria de avisarle a la escuela cuando un estudiante se va a ausentar. Por consiguiente, el Distrito requiere que el padre o tutor le notifique a la escuela antes de las 9:00 a.m. si el estudiante va a estar ausente. Si el padre o tutor no notifica una ausencia escolar, se le llamará al trabajo o a la casa para verificar la ausencia. El director de la escuela le comunicará el horario exacto para notificar ausencias escolares.

El Distrito está obligado a mantener un registro de asistencia de todos los estudiantes. La Junta de Educación del Estado de Illinois ha establecido guías para la asistencia de día completo y medio día. Estas guías están basadas en el tiempo de instrucción siguiendo los parámetros generales que aparecen a continuación.

                               Kindergarten                1er Grado                     2º a 8º Grado

Día completo   4 horas/240 min         4 horas/240 min           5 horas/300 min
Medio día         2 horas/120 min         2.5 horas/150 min       2.5 horas/150 min

Siguiendo los requisitos de las leyes estatales, si un estudiante de K a 8º grado está ausente de clases y no existe registro de autorización o justificación válida, la escuela hará un intento razonable, dentro de un lapso de 2 horas a partir de la primera clase, de comunicarse con el padre o tutor del estudiante. Este aviso no se hará en el caso de aquellas ausencias que hayan sido autorizadas por un padre o tutor.

Estas reglas de ausencias no se aplican a los estudiantes con discapacidades menores de 6 años, quienes, por su discapacidad, no puedan asistir a una sesión de dos horas ni a estudiantes que estén confinados al hogar u hospital.


Tardanzas

Los estudiantes que lleguen pasada la hora de entrada a la escuela serán marcados “tarde”. Si la tardanza causa que el estudiante no cumpla el horario mínimo de asistencia arriba indicado, al estudiante se le marcará ausente parte del día escolar. Cuando un estudiante llega tarde a la escuela, uno de los padres deberá llevarlo a la oficina para verificar la tardanza escolar.


Vacaciones familiares

Se exhorta encarecidamente a los padres a que traten de coordinar sus vacaciones u otras actividades para que coincidan con las vacaciones escolares. Se debe tomar en cuenta que algunas de las experiencias que se realizan en el salón de clases no se pueden repetir para beneficio de los estudiantes que se ausenten.

Aunque la mayoría de las familias no toman vacaciones largas durante el transcurso del año escolar, hay algunas familias que entienden que es necesario sacar a los niños de la escuela. Si esto llegara suceder, usted debe saber lo siguiente: Si las ausencias exceden más de 10 días sin que los padres se comuniquen con la escuela, el registro de asistencia reflejará que el estudiante fue dado de baja de la escuela efectivo a partir del día de la primera ausencia escolar.


Leyes de asistencia compulsoria

La Ley de Asistencia Compulsoria de Illinois requiere que todos los niños de 6 a 17 años asistan a la escuela. A los niños menores de 6 años o mayores de 17 años que estén inscritos en kindergarten hasta el 12º grado también se les requiere que asistan a la escuela mientras la escuela está en sesión.

Es responsabilidad del padre o tutor asegurarse de que su estudiante asista a la escuela todos los días para que obtenga el beneficio máximo del programa educativo. Para lograr máxima eficiencia en el uso de los autobuses escolares, el horario de entrada y salida de las escuelas es escalonado. El periodo de almuerzo también puede variar en las escuelas a fin de aprovechar el tiempo de enseñanza al máximo.


Ausentismo injustificado (truancy)

El Distrito Escolar determinará si se trata de un estudiante que se ausenta de la escuela injustificadamente (truant), un estudiante con ausencias crónicas o habituales (chronic or habitual truant), o un menor faltista (truant minor).

Un estudiante que se ausenta de la escuela injustificadamente (truant) es un estudiante que está sujeto a la asistencia escolar compulsoria y se ausenta un día escolar o parte del día escolar sin una causa válida.

Causa válida para una ausencia – Un estudiante puede estar ausente de clase por enfermedad, cita médica, práctica religiosa, muerte de un pariente cercano, emergencia familiar, actividades escolares, eventos especiales o inesperados aprobados por los padres o tutores y comunicados previamente a la escuela, situaciones más allá del control del estudiante, según lo estipula la Junta de Educación, u otras circunstancias que puedan causar preocupación a los padres por la salud y seguridad del estudiante. En el caso de que un niño esté ausente con el propósito de observar una festividad religiosa, la ausencia se considerará excusada y al estudiante se le dará una oportunidad equivalente de recuperar cualquier examen, estudio o requisito de trabajo.

Estudiante con ausencias crónicas o habituales (chronic or habitual truant) – Un estudiante con ausencias crónicas o habituales es un estudiante que está sujeto a la asistencia escolar compulsoria y se ausenta 5 por ciento o más de los 180 días de asistencia regular anteriores sin una causa válida. Los estudiantes que sean identificados como ausentes crónicos o habituales serán reportados al Centro de Servicio Intermedio apropiado.

Menor faltista (truant minor) – Un menor faltista es un estudiante a quien se le han proporcionado servicios auxiliares, incluyendo servicios de diagnóstico, intervención y corrección, así como programas alternativos y otros recursos escolares y comunitarios, los cuales han fracasado en acabar con las ausencias crónicas o un estudiante a quien se le han ofrecido dichos servicios y los ha rechazado.

El Departamento de Servicios Educativos [(847) 593-4335] ejercerá funciones consultivas y correctivas en asuntos relativos al ausentismo injustificado. Las familias y los estudiantes que busquen ayuda con el ausentismo injustificado serán referidos al Departamento de Servicios Educativos después de celebrarse una conferencia con el director y los maestros.


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