Field Trip Request and Approval ProceduresSolicitud de excursión y procedimientos de aprobación
FIELD TRIP REQUEST AND APPROVAL PROCEDURES
All field trips must be scheduled between 9:00 AM and 1:55 PM unless prior arrangements have been approved by the Principal and the Transportation Department. Field Trip requests will not be processed if the information on the Request Form is incomplete or is not received within the required time frame.
SOLICITUD DE EXCURSIÓN Y PROCEDIMIENTOS DE APROBACIÓN
Todas las excursiones deben ser programadas entre las 9:00 AM y 1:55 PM a menos que el Director y el Departamento de Transporte hayan aprobado arreglos previos. Las solicitudes de excursión no serán procesadas si la información en el formulario de solicitud está incompleta o no se recibe dentro del plazo requerido.
Steps for field trip ApprovalPasos para la aprobación de la excursión
Teacher submits the Field Trip Request Form (T-40) to the Principal no less than 4 weeks prior to the trip. Trip requests will be processed in the order in which they are received. Be aware that buses may not be available as requested.
El Maestro envía el Formulario de Solicitud de Viaje de Campo (T-40) al Director no menos de 4 semanas antes del viaje. Las solicitudes de viaje se procesarán en el orden en que se reciben. Tenga en cuenta que los autobuses pueden no estar disponibles según lo solicitado.
Principal/Secretary forwards request to Transportation Department (santibanez.fernanda@ccsd59.org or gonzalez.mary@ccsd59.org) no less than 3 weeks prior to the trip. Trip requests will be processed in the order in which they are received. Be aware that buses may not be available as requested.
Transportation Department confirms bus availability and schedules buses. School Assistant Secretary will be notified availability has been confirmed. School Assistant Secretary notifies teacher.
El director / secretario envía la solicitud al Departamento de Transporte (santibanez.fernanda@ccsd59.org o gonzalez.mary@ccsd59.org) no menos de 3 semanas antes del viaje. Las solicitudes de viaje se procesarán en el orden en que se reciben. Tenga en cuenta que los autobuses pueden no estar disponibles según lo solicitado.
El Departamento de Transporte confirma la disponibilidad de autobuses y programa los autobuses. Se notificará al Secretario Auxiliar de la escuela que se ha confirmado la disponibilidad. El secretario asistente de la escuela notifica al maestro.
No permission slips or fees are allowed to be distributed and/or collected until the field trip has been approved by the Principal and the Transportation Department. After approval, the teacher sends Field Trip Permission Slip (B-41) home with students. Permission must include any fee to be charged and the option for all parents to request a sack lunch for their child. Parents must respond 2 weeks prior to the field trip.
Teacher submits all monies collected to building secretary along with a list of attendees detailing who has paid. DO NOT keep cash or checks with you or in your classroom. All monies collected from students must be deposited by the school secretary. Students who qualify for fee waivers are not required to pay for field trips that are required or are a customary part of a class or extracurricular activity.
Secretary must submit a Check Request to cover the entry fees not less than 1 week prior to the trip. Check requests must be received by Accounts Payable on or before the Tuesday of the week prior to the field trip.
A Field Trip Lunch Request Form (SN-010) listing all students who have requested a sack lunch must be submitted by the school secretary to Organic Life not less than 1 week prior to the trip. Coolers will be provided to transport milk and are the responsibility of the teacher to distribute at the lunch site. Students who do not qualify for free meals (reduced price or full paying students) must have money in their lunch accounts in order to receive a sack lunch.
No se permite que se distribuyan y / o se recojan pases o cuotas sin permiso hasta que el Director y el Departamento de Transporte hayan aprobado la excursión. Después de la aprobación, el maestro envía la hoja de permiso de viaje de campo (B-41) a casa con los estudiantes. El permiso debe incluir cualquier honorario a ser cargado y la opción para que todos los padres pidan un almuerzo del saco para su niño. Los padres deben responder 2 semanas antes de la excursión.
El maestro envía todos los fondos recaudados a la secretaria del edificio junto con una lista de asistentes detallando quién ha pagado. NO guarde dinero ni cheques con usted ni en su salón de clases. Todo el dinero recolectado de los estudiantes debe ser depositado por el secretario de la escuela. Los estudiantes que califican para exenciones de cuotas no están obligados a pagar por excursiones que son requeridas o son una parte habitual de una clase o actividad extracurricular.
El Secretario debe presentar una Solicitud de Cheque para cubrir los gastos de inscripción no menos de una semana antes del viaje. Las solicitudes de cheque deben ser recibidas por Cuentas por Pagar en o antes del martes de la semana anterior a la excursión.
Un formulario de solicitud de almuerzo de excursión (SN-010) que incluya a todos los estudiantes que han solicitado un almuerzo de la bolsa debe ser presentado por la secretaria de la escuela a Organic Life no menos de una semana antes del viaje. Se proveerán enfriadores para transportar la leche y serán responsabilidad del maestro distribuir en el almuerzo. Los estudiantes que no califican para las comidas gratis (precio reducido o estudiantes que pagan por completo) deben tener dinero en sus cuentas de almuerzo para recibir un almuerzo de la bolsa.
Nurse/health assistant needs to provide updated list of student health concerns and those requiring medication to be included in this request. Be certain student emergency contact information is readily available and accurate.
Confirm with your principal the processes and procedures to be followed in case of an emergency. Be sure the school office is fully informed of the teacher’s emergency contact phone number while on the field trip.
La enfermera/asistente de salud debe proporcionar una lista actualizada de las preocupaciones de salud de los estudiantes y las que requieren que la medicación se incluya en esta solicitud. Asegúrese de que la información de contacto de emergencia del estudiante esté disponible y sea precisa.
Confirme con su director los procesos y procedimientos a seguir en caso de una emergencia. Asegúrese de que la oficina de la escuela esté completamente informada del número de teléfono de contacto de emergencia del maestro durante la excursión.
Administration Center
1001 Leicester Road
Elk Grove Village, IL 60007 P: (847) 593-4300
Board Update 11/13/2023Actualización de la junta 11/13/23
Board Update 11/13/2023Actualización de la junta 11/13/23
View Video Archive a Board Recognition/Presentations Agenda Item 3.0 Salt Creek & Rupley - Physical Education - 3.01 Students and staff representing Salt Creek and…Reconocimientos/ Presentaciones de la Junta Asunto de la agenda 3.0 Salt Creek y Rupley - Educación Física - 3.01 Los estudiantes y el personal que…
Board Update (Committee of the Whole): 10/23/2023Actualización de la Junta (Comité Plenario): 23 de octubre de 2023
Board Update (Committee of the Whole): 10/23/2023Actualización de la Junta (Comité Plenario): 23 de octubre de 2023
View Video Archive a ACTION ITEMS Agenda Item 5.0 Approval of Resolution Authorizing SRO Agreement - 5.02 At the board meeting on October 9, 2023,…Ver archivo de vídeo Acciones a tomar Asunto de la agenda 5.0 Aprobación de Resolución Autorizando Acuerdo SRO - 5.02 En la reunión de la…
Juliette Low honored for providing play opportunities with park districtJuliette Low honrada por brindar oportunidades de juego con el parques de distrito
Juliette Low honored for providing play opportunities with park districtJuliette Low honrada por brindar oportunidades de juego con el parques de distrito
CCSD59 schools and staff understand the importance of play for students. They also recognize the importance of additional opportunities to come together for physical activity,…Las escuelas y el personal de CCSD59 comprenden la importancia del juego para los estudiantes. También reconocen la importancia de oportunidades adicionales para reunirse para…
Hundreds gather to celebrate Día de los Muertos with CCSD59Cientos se reúnen para celebrar el Día de los Muertos con CCSD59
Hundreds gather to celebrate Día de los Muertos with CCSD59Cientos se reúnen para celebrar el Día de los Muertos con CCSD59
From sugar skull painting to skeleton crafts, raffle prizes to music and dancing, families filled the CCSD59 Administration Center on Saturday for a day of…Desde pintura de calaveras de azúcar hasta artesanías de esqueletos, premios de rifas, música y baile, las familias llenaron el Centro de Administración del CCSD59…
Photos: Eighth grade AVID students visit Northern Illinois UniversityFotos: Estudiantes de AVID de octavo grado visitan a Northern Illinois University
Photos: Eighth grade AVID students visit Northern Illinois UniversityFotos: Estudiantes de AVID de octavo grado visitan a Northern Illinois University
CCSD59 junior high students enrolled in the Advancement Via Individual Determination (AVID) Program perform work that is designed to be engaging and prepare them for…Los estudiantes de presecundaria de CCSD59 inscritos en el programa de Advancement Via Individual Determination (AVID, por sus siglas en inglés o Programa de Avance…
Board Update 10/9/2023Actualización de la junta 10/9/2023
Board Update 10/9/2023Actualización de la junta 10/9/2023
View Video Archive a Board Recognition/Presentations Agenda Item 5.0 Ridge Garden Club - 5.01 Members of the Garden Club from the Ridge Family Center for…Reconocimientos/Presentaciones de la Junta Asunto de la agenda 5.0 Club de jardinería en Ridge - 5.01 Los miembros del Club de jardinería en Ridge Family…