Student Use of the District’s Electronic Networks
Uso estudiantil de las redes electrónicas del distrito
Administrative Regulation: Student Use of the District’s Electronic Networks
Each student and his or her parent(s)/guardian(s) must sign the Authorization for
Electronic Network Access as a condition for using School District 59’s Electronic
Network connection. Please read this document carefully before signing. The
Authorization is needed annually.
Terms and Conditions for Use
1. Acceptable Use – Access to the district’s electronic network must be for the purpose
of education or research, and be consistent with the educational objectives of the
district.
2. Privileges – The use of the district’s electronic network is a privilege, not a right, and
inappropriate use will result in a cancellation of those privileges and/or other
disciplinary action, including dismissal (in the case of staff) and suspension and
expulsion (in the case of students) or other action deemed appropriate under the
district’s discipline policies. The building principal and/or system administrator
will make all decisions regarding whether or not a user has violated this
Authorization and may deny, revoke, or suspend access at any time; his or her
decision is appealable to the Superintendent whose decision is final.
3. Individual Responsibilities
A. It is the responsibility of each individual to recognize and honor the intellectual
property of others.
B. It is the responsibility of each individual to be aware of the potential for and
possible effects of manipulating electronic information: to understand the
interchangeable nature of electronic information; and to verify the integrity and
authenticity, and assure the security of information that he or she compiles or
uses.
C. Each individual is responsible to all other citizens in the school community; to
respect and value the rights of privacy for all; to recognize and respect the
diversity of the population and opinion in the community; to behave ethically;
and to comply with local, state, and federal regulations regarding the use of
information sources.
D. Each individual is responsible to the school community as a whole to understand
their information technology resources which are available, to recognize that
other members of the community share the same resources, and to refrain from
acts that waste resources or prevent others from using them.
E. Each individual is responsible for using the resources in an effective manner. To this end, it is expected that staff will become knowledgeable through district sponsored training and identified instructional materials of the programs needed to access and use the Internet.
4. Unacceptable Use – The user is responsible for his or her actions and activities
involving the network. Some examples of unacceptable uses are:
A. Using the network for any illegal activity, including violation of copyright or
other contracts, or transmitting any material in violation of any U.S. or State, or
local regulation or district policy,
B. Illegal downloading of software, where it is a violation of copyright laws,
C. Downloading copyrighted material for other than personal use,
D. Using the network for private financial or commercial gain,
E. Wasting resources, such as file space. When the System Administrator believes
that a user may be wasting resources, he or she will consult with the user to
discuss the concern and whether the user’s legitimate needs can be met in a more
efficient manner. The System Administrator will deny, revoke, or suspend
access only if the user persists in wasteful use of resources after such notification,
F. Gaining unauthorized access to resources or entities; or other attempts to
circumvent security measures or remove hardware/software, networks,
information, or communication devices from the district or other network,
G. Invading the privacy of individuals,
H. Communications with district or outside users for non-educational purposes,
I. Communications that represent personal views as those of the district or that
could be interpreted as such,
J. Use of another user’s account or password unless each such use has been
specifically authorized by the holder of the account or password and, in the case
of students, by a supervising staff member,
K. Posting material authorized or created by another without his/her consent,
L. Posting anonymous messages,
M. Forgery of e-mail messages,
N. Using the network for commercial, private advertising, or political lobbying,
O. Submitting, posting, publishing, or displaying any defamatory, inaccurate,
abusive, obscene, profane, sexually oriented, threatening, racially offensive,
harassing, or illegal material,
P. Knowingly accessing obscene, pornographic, or material instructing on the use of
violence or weaponry. “Knowingly access” includes continued use of material
restricted even though inadvertently accessed,
Q. Interference with, or the disruption of, Network use by other users; creation and/or
propagation of unsolicited advertising, political lobbying, chain letters, pyramid
schemes, computer worms, viruses, or other vandalism. Vandalism includes any
attempt to harm or destroy data of another user, the Internet, the district’s Network
or any other network. This includes, but is not limited to, uploading, downloading,
creation or knowing of transmission of computer viruses. If a user is uncertain
whether his or her conduct is permissible, he or she should contact the Systems
Administrator, and
R. Using the network while access privileges are suspended or revoked.
5. Network Etiquette – The user is expected to abide by the generally accepted rules of
network etiquette. These include, but are not limited to, the following:
A. Be polite. Do not become abusive in messages to others.
B. Use appropriate language. Do not swear or use vulgarities or any other
inappropriate language.
C. Do not reveal the personal addresses or telephone numbers of students or
colleagues.
D. Recognize that electronic mail (E-mail) is not private. People who operate the
system have access to all mail. Messages relating to or in support of illegal
activities may be reported to the authorities.
E. Do not use the network in any way that would intentionally disrupt its use by
other users.
F. Consider all communications and information accessible via the network to be
public property.
6. No Warranties – School District 59 makes no warranties of any kind, whether
expressed or implied, for the service it is providing. The district will not be
responsible for any damages the user suffers. This includes loss of data resulting
from delays, non-deliveries, missed deliveries, or service interruptions caused by its
negligence or the user’s errors or omissions. Use of any information obtained via the
Internet is at the user’s own risk. The district specifically denies any responsibility
for the accuracy or quality of information obtained through its services.
7. Indemnification – The user agrees to indemnify the school district for any losses,
costs, or damages, including reasonable attorney fees, incurred by the district
relating to, or arising out of, any intentional violation of these procedures.
8. Security – Network security is a high priority. If the user can identify a security
problem on the Internet, the user must notify the system administrator or Building
Principal. Do not demonstrate the problem to other users. Keep the user’s account
and password confidential. Do not use another individual’s account without written
permission from that individual. Attempts to log-on to the Internet as a system
administrator will result in cancellation of user privileges. Any user identified as a
security risk may be denied access to the network.
9. Vandalism – Vandalism will result in cancellation of privileges and other disciplinary
action. Vandalism is defined as any malicious attempt to harm or destroy data of
another user, the Internet, or any other network. This includes, but is not limited to,
the intentional uploading or creation of computer viruses.
10. Telephone Charges – The district assumes no responsibility for any unauthorized
charges or fees, including telephone charges, long-distance charges, per-minute
surcharges, and/or equipment or line costs.
11. Copyright Web Publishing Rules- Copyright law and district policy prohibit the republishing of text or graphics found on the web or on district websites or file servers without explicit written permission.
A. For each re-publication (on a Web site or file server) of a graphic or a text file
that was produced externally, there must be a notice at the bottom of the
page crediting the original producer and noting how and when permission
was granted. If possible, the notice should also include the Web address of
the original source.
B. Students and staff engaged in producing Web pages must provide library
media specialists with e-mail or hard copy permissions before the Web pages
are published. Printed evidence of the status of “public domain” documents
must be provided.
C. The absence of a copyright notice may not be interpreted as permission to
copy the materials. Only the copyright owner may provide the permission.
The manager of the Web site displaying the material may not be considered a
source of permission.
D. The “fair use” rules governing student reports in classrooms are less
stringent and permit limited use of graphics and text.
E. Student work may only be published if there is a written permission from
both the parent/guardian and student.
12. Use of Electronic Mail
A. The district’s electronic mail system, and its constituent software, hardware,
and data files are owned and controlled by the school district.
B. The school district provides e-mail to aid students and staff members in
fulfilling their duties and responsibilities, and as an educational tool.
C. The district reserves the right to access and disclose the contents of any
account on its system, without prior notice or permission from the account’s
user. Unauthorized access by any student or staff member to an electronic
mail account is strictly prohibited.
D. Each person should use the same degree of care in drafting an electronic mail
message as would be put into a written memorandum or document. Nothing
should be transmitted in an e-mail message that would be inappropriate in a
letter or memorandum.
E. Electronic messages transmitted via the school district’s Internet gateway
carry with them an identification of the user’s Internet “domain.” This
domain name is a registered domain name and identifies the author as being
with the school district. Great care should be taken, therefore, in the
composition of such messages and how such messages might reflect on the
name and reputation of this school district. Users will be held personally
responsible for the content of any and all electronic mail messages
transmitted to external recipients.
F. Any message received from an unknown sender via the Internet should
either be immediately deleted or forwarded to the system administrator.
Downloading any file attached to any Internet-based message is prohibited
unless the user is certain of that message’s authenticity and the nature of the
file so transmitted.
G. All e-mail messages must conform to the acceptable use policy for the
Network.
H. Use of the school district’s electronic mail system constitutes consent to these
regulations.
Reglamento administrativo: Uso que hace el estudiante de las redes electrónicas del distrito
Cada estudiante y su(s) padre(s) o tutor(es) legal(es) debe(n) firmar el formulario de
Autorización para acceso a la red electrónica como una condición para el uso de la conexión a la red electrónica del distrito escolar 59. Por favor, lea este documento cuidadosamente antes de firmar. La autorización es necesaria cada año.
Términos y condiciones de uso
1. Uso aceptable – El acceso a la red electrónica del distrito debe ser con fines de enseñanza
o investigación y ser consistente con los objetivos educativos del distrito.
2. Privilegios – El uso de la red electrónica del distrito es un privilegio, no un derecho, y el
uso inapropiado resultará en la cancelación de esos privilegios y/o alguna otra acción
disciplinaria, incluyendo el despido (en el caso de personal) y suspensión y expulsión
(en el caso de los estudiantes) u otra acción que se considere adecuada según las
políticas del distrito. El director de la escuela y/o administrador del sistema de
información tomará todas las decisiones sobre si un usuario ha violado esta
autorización, y puede negar, revocar o suspender el acceso en cualquier momento. Su
decisión es apelable al Superintendente, cuya decisión es final.
3. Responsabilidades individuales –
A. Es responsabilidad de cada persona reconocer y respetar la propiedad intelectual de
terceros.
B. Es responsabilidad de cada persona ser consciente de los efectos posibles y
potenciales de la manipulación de la información electrónica, entender la naturaleza
intercambiable de la información electrónica, verificar su integridad y autenticidad y
asegurar la seguridad de la información que recopila o utiliza.
C. Cada persona es responsable ante todos los demás miembros de la comunidad
escolar de respetar y valorar los derechos de privacidad de todos, reconocer y
respetar la diversidad de la población y la opinión de la comunidad, comportarse de
forma ética y cumplir con los reglamentos locales, estatales y federales con respecto
al uso de las fuentes de información.
D. Cada persona es responsable ante la comunidad escolar en general de entender los
recursos de tecnología de información que tiene a su disposición, reconocer que
otros miembros de la comunidad comparten los mismos recursos y abstenerse de
actos que desperdicien recursos o eviten que otros puedan utilizarlos.
E. Cada persona es responsable de usar los recursos de manera eficaz. Para ello, se
espera que el personal aprenda mediante adiestramiento patrocinado por el distrito
y materiales de instrucción acerca de los programas necesarios para tener acceso y
usar Internet.
4. Uso inaceptable – El usuario es responsable de las acciones y actividades que realice
dentro la red. Algunos ejemplos de usos inaceptables son:
A. Usar la red para realizar cualquier actividad ilegal, incluyendo la violación de
derechos de autor o de otros contratos, o transmitir cualquier material en violación
de cualquier reglamento de Estados Unidos, estatal o local o política del distrito,
B. Descargar programas de computadora (conocidos en inglés como “software”)
ilegales, lo cual constituye una violación a las leyes de derechos de autor,
C. Descargar material con derechos de autor para un uso que no sea personal,
D. Usar la red para beneficio económico privado o ganancia comercial,
E. Desperdiciar recursos, tales como el espacio de archivo. Cuando crea que un usuario
puede estar desperdiciando recursos, el Administrador del Sistema consultará con el
usuario para discutir la preocupación y si las necesidades legítimas del usuario
pueden cumplirse de manera más eficiente. El Administrador del Sistema denegará,
revocará o suspenderá el acceso solo si el usuario persiste en el uso desmedido de los
recursos después de dicha notificación,
F. Tener acceso no autorizado a recursos o entidades, u otros intentos de eludir las
medidas de seguridad o remover equipo y programas de computadora, redes,
información o dispositivos de comunicación en el distrito u otra red,
G. Invadir la privacidad de las personas,
H. Comunicaciones con usuarios del distrito o externos para fines no educativos,
I. Comunicar puntos de vista personales como si éstos fueran los del distrito o que
pudieran interpretarse como tal,
J. Uso de la cuenta o la contraseña de otro usuario, a menos que cada uno de estos usos
fuera autorizado específicamente por el titular de la cuenta o la contraseña y, en el
caso de los estudiantes, por un miembro del personal de supervisión,
K. Publicar material autorizado o creado por otra persona sin su consentimiento,
L. Publicar mensajes anónimos,
M. Falsificación de mensajes de correo electrónico,
N. Utilizar la red para fines comerciales, publicidad privada o cabildeo político,
O. Presentar, publicar o mostrar cualquier material difamatorio, inexacto, abusivo,
obsceno, profano, sexual, amenazante, racialmente ofensivo, hostigante o ilegal,
P. Tener acceso a sabiendas a material obsceno, pornográfico o que instruya sobre el
uso de la violencia o las armas. “Acceso a sabiendas” incluye el uso continuo de
material restringido aunque se haya tenido acceso a éste inadvertidamente,
Q. Interferencia con, o interrupción del uso que otros usuarios hagan de la red, creación
y/o propagación de publicidad no solicitada, cabildeo político, cartas en cadena,
esquemas piramidales, gusanos o virus informáticos u otros actos de vandalismo.
Vandalismo incluye cualquier intento de dañar o destruir datos de otro usuario, de
Internet, la red del distrito o cualquier otra red. Esto incluye, pero no se limita a,
subir, descargar, crear o conocer sobre la transmisión de virus informáticos. Si un
usuario no está seguro si su conducta es permisible, debe comunicarse con el
Administrador del Sistema, y
R. Usar la red mientras los privilegios de acceso están suspendidos o revocados.
5. Etiqueta de la red – El usuario debe acatar las normas generalmente aceptadas de
etiqueta de la red. Estas incluyen, pero no se limitan a, las siguientes:
A. Ser cortés. No ser abusivo en los mensajes a otros.
B. Usar lenguaje apropiado. No usar palabras ofensivas ni vulgaridades o cualquier
otro lenguaje inapropiado.
C. No revelar las direcciones personales o números de teléfono de estudiantes o
colegas.
D. Reconocer que el correo electrónico (en inglés “e-mail”) no es privado. Las personas
que operan el sistema tienen acceso a todo el correo. Los mensajes relativos o en
apoyo a actividades ilegales pueden ser reportados a las autoridades.
E. No utilizar la red de manera que intencionalmente interrumpa el uso que hagan
otros usuarios.
F. Considerar todas las comunicaciones y la información accesibles a través de la red
como propiedad pública.
6. No hay garantías – El distrito escolar 59 no hace ninguna garantía de ningún tipo, ya sea
expresa o implícita, para el servicio que ofrece. El distrito no será responsable de
cualquier daño que pueda sufrir el usuario. Esto incluye la pérdida de datos resultante
de retrasos, falta de entregas, entregas perdidas o interrupciones del servicio causadas
por su negligencia o por los errores u omisiones del usuario. El uso de cualquier
información obtenida a través de Internet es al riesgo del usuario. El distrito niega
específicamente cualquier responsabilidad por la exactitud y calidad de la información
obtenida a través de sus servicios.
7. Indemnización – El usuario se compromete a indemnizar al distrito escolar por las
pérdidas, los costos o daños, incluyendo honorarios de abogado razonables, incurridos
por el distrito relacionados con, o que surjan de, cualquier violación intencional de estos
procedimientos.
8. Seguridad – La seguridad de la red es una alta prioridad. Si el usuario puede identificar
un problema de seguridad en Internet, debe notificar al Administrador del Sistema o
Director de la escuela. No muestre el problema a otros usuarios. Mantenga la
confidencialidad de la cuenta y la contraseña del usuario. No use la cuenta de otra
persona sin previo permiso escrito de ese individuo. Intentar iniciar una sesión en
Internet como un administrador del sistema resultará en la cancelación de los privilegios
del usuario. A cualquier usuario que se identifique como un riesgo de seguridad puede
negársele el acceso a la red.
9. Vandalismo – El vandalismo resultará en la cancelación de privilegios y otras acciones
disciplinarias. El vandalismo se define como cualquier intento malicioso de dañar o
destruir datos de otro usuario, Internet o cualquier otra red. Esto incluye, pero no se
limita a, intencionalmente crear o subir virus informáticos.
10. Cargos telefónicos – El distrito no asume responsabilidad alguna por cargos o cuotas no
autorizadas, incluyendo cargos telefónicos, cargos de larga distancia, recargos por
minuto y/o costos por equipo o línea.
11. Reglas de derechos de autor y publicación en la web – Las leyes de derechos de autor y
la política del distrito prohíben la republicación de texto o gráficos encontrados en la
web o sitios web del distrito o servidores de archivos sin permiso explícito por escrito.
A. Para cada republicación (en un sitio web o servidor de archivos) de un gráfico o un
archivo de texto que se produjo externamente, debe existir una nota en la parte
inferior de la página en la que se dé credito al productor original y se indique cómo y
cuándo se concedió permiso. Si es posible, la nota debe incluir también la dirección
web de la fuente original.
B. Los estudiantes y el personal dedicados a producir páginas web deben proporcionar
a los especialistas en medios bibliotecarios los permisos mediante correo electrónico
o copia impresa antes de que se publiquen las páginas web. Deberá proporcionarse
prueba impresa de la condición de “dominio público” de los documentos.
C. La ausencia de una nota de derecho de autor no puede interpretarse como un
permiso para copiar los materiales. Sólo el titular de los derechos de autor puede
proporcionar el permiso. El administrador del sitio web en donde aparece el material
no puede considerarse una fuente de permiso.
D. Las reglas de “uso justo” que rigen los informes de los estudiantes en los salones de
clases son menos estrictas y permiten el uso limitado de gráficos y texto.
E. Los trabajos de los estudiantes sólo pueden publicarse si existe un permiso por
escrito de uno de los padres o tutor y el estudiante.
12. Uso del correo electrónico
A. El sistema de correo electrónico del distrito y los programas, el equipo y los archivos
de datos que son parte de éste, son propiedad de y están controlados por el distrito
escolar.
B. El distrito escolar proporciona correo electrónico para ayudar a los estudiantes y
miembros del personal a cumplir sus deberes y responsabilidades y como una
herramienta educativa.
C. El distrito se reserva el derecho a tener acceso y revelar el contenido de cualquier
cuenta en su sistema, sin previo aviso o permiso del usuario de la cuenta. Está
completamente prohibido el acceso no autorizado por cualquier estudiante o
miembro del personal a una cuenta de correo electrónico.
D. Cada persona debe utilizar el mismo nivel de atención tanto para la redacción de un
mensaje de correo electrónico como para un memorando o documento escrito. No
debe comunicarse en un mensaje de correo electrónico nada que sería inapropiado
comunicar en una carta o memorando.
E. Los mensajes electrónicos que se transmiten a través del punto de acceso a Internet
del distrito escolar llevan consigo un código que identifica el “dominio” de Internet
del usuario. Este nombre de dominio es un nombre registrado que indica que el
autor es parte del distrito escolar. Por lo tanto, debe tenerse sumo cuidado al
redactar tales mensajes y analizar cómo este tipo de mensajes puede afectar el
nombre y la reputación de este distrito escolar. Los usuarios serán personalmente
responsables por el contenido de cualquier mensaje de correo electrónico
transmitido a destinatarios externos.
F. Cualquier mensaje recibido de un remitente desconocido a través de Internet debe
ser inmediatamente borrado o enviado al Administrador del Sistema. Descargar
cualquier archivo adjunto a cualquier mensaje en Internet está prohibido, a menos
que el usuario esté seguro de la autenticidad de ese mensaje y la naturaleza del
archivo transmitido.
G. Todos los mensajes de correo electrónico deben ajustarse a la política de uso
aceptable de la red.
H. El uso del sistema de correo electrónico del distrito escolar constituye acato de este
reglamento.
