Student Records Authorization Form

Formulario de autorización de registro de estudiantes

Records Requested for Active Students

Current school records are maintained at your child’s school. Please contact your child’s current school to request records.


Records Requested by Former Students

The Educational Services Department maintains the permanent and temporary student records for students who have exited District 59 schools. These records can be requested by completing the Authorization for Exchange of Confidential Information/Records form (view below). 

All requests need to be signed by the student if the student is 18 years old or older. Otherwise, the requests need to be signed by the parent or guardian of the minor. The district requires a copy of your valid Driver’s License or State ID to be submitted with your request. All completed forms can be emailed to the Registrar, [email protected], or faxed to (847) 593-4352.

If the records are requested by another school district, the copies are free of charge and will be sent directly to them. If the records are requested by a parent or former student there is a $.35 per page copy fee. All records requests are processed within 10 business days of receipt.

CCSD59 does not offer walk-in records request service and does not provide same-day or expedited document return services.  Therefore, when making your records requests, please consider the aforementioned timeline to receive your records.

Questions? Please call (847) 593-4335 for assistance.


destruction of student records

Hard copies of temporary records for all students are destroyed five years after a student has withdrawn from District 59. For information on the deadline to request a copy of these records, click here.

Current Notices Regarding Student Records:


Student RecordS Authorization Form

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REGISTROS SOLICITADOS PARA ESTUDIANTES ACTIVOS

Los registros escolares actuales se mantienen en la escuela de su hijo. Por favor comuníquese con la escuela actual de su hijo para solicitar registros.


REGISTROS SOLICITADOS POR ANTIGUOS ESTUDIANTES

El Departamento de Servicios Educativos mantiene los registros estudiantiles permanentes y temporales de los estudiantes que han salido de las escuelas del Distrito 59. Estos registros se pueden solicitar completando el formulario de autorización para el intercambio de información/registros confidenciales (vea más abajo).

Todas las solicitudes deben estar firmadas por el estudiante si el estudiante tiene 18 años o más. De lo contrario, las solicitudes deben estar firmadas por el padre o tutor del menor. El distrito requiere que se presente una copia de su licencia de conducir válida o identificación estatal con su solicitud. Todos los formularios completados pueden enviarse por correo electrónico al Registradora, [email protected], o por fax al (847) 593-4352.

Si otro distrito escolar solicita los registros, las copias son gratuitas y se les enviarán directamente. Si los registros son solicitados por un padre o un ex alumno, hay una tarifa de copia de $ .35 por página. Todas las solicitudes de registros se procesan dentro de los 10 días hábiles posteriores a su recepción.

CCSD59 no ofrece servicio de solicitud de registros sin cita previa y no brinda servicios de devolución de documentos el mismo día o expedita. Por lo tanto, al realizar sus solicitudes de registros, por favor tenga en cuenta la línea de tiempo antes mencionado para recibir sus registros.

¿Preguntas? Por favor llame al (847) 593-4335 para obtener ayuda.


DESTRUCCIÓN DE registros ESTUDIANTILES

Las copias impresas de los registros temporales de todos los estudiantes se destruyen cinco años después de que un estudiante se haya retirado del Distrito 59. Para obtener información sobre la fecha límite para solicitar una copia de estos registros, haga clic aquí.

Avisos actuales sobre los expedientes estudiantiles:


FORMULARIO DE AUTORIZACIÓN DE REGISTROs DE ESTUDIANTES

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