Flyer Submission Guidelines
Pautas de envío de folletos
The following criteria will apply to materials submitted for posting on the District website. Please note that no material, literature, or advertisement shall be posted or distributed without advance approval.
Community, educational, charitable, recreational, or similar groups may, under procedures established by the Superintendent, advertise events pertinent to students’ interests or involvement. All advertisements must (1) be student-oriented, (2) prominently display the sponsoring organization’s name, and (3) be approved in advance by the Superintendent or designee. The District reserves the right to decide where and when any advertisement or flyer is distributed, displayed, or posted.
Accepted File Type:
- File type must be a PDF
- Suggested size is 8 1/2″ x 11″
- Suggested file size is 72 DPI (screen resolution)
District Requirements:
- The organization requesting posting must be a nonprofit group (501c3) based in the Community Consolidated School District 59 community or its contiguous communities.
- CCSD59 retains the right to determine the date material is posted and removed.
- The material may not contain any of the following:
a. Any direct solicitation of money or other items of value except for dues for membership or fees for an activity announced in the materials;
b. Anything that would cause substantial disruption of the educational process;
c. Personal information about persons other than those seeking distribution;
d. Material which is defamatory or insulting to any group or individual;
e. Material which is obscene, vulgar, or otherwise socially inappropriate;
f. Material dealing with issues of human sexuality;
g. Material which is commercial in nature, except as related to approved school fundraising, activities, or services supportive of school-sponsored activities;
h. Material that would be violative of any law or board policy;
i. Material which is political in nature, or in conflict with tax-supported efforts;
j. Material that violates the rights or invades the privacy of others;
k. Material that infringes on a trademark or copyright;
l. Material that advances or opposes religion or related interests (except those set forth in #8 below). - Digital flyers must contain the following statement:
This activity is not sponsored by Community Consolidated School District 59, any of its schools, or groups officially associated with the District. - CCSD59 reserves the right to further limit the number of requests for posting, permit exceptions to the criteria noted above, deny posting rights to individuals or organizations which have demonstrated irresponsibility, and permit limited distribution to students.
- Materials are posted for informational purposes only. This does not imply CCSD59’s endorsement of them.
- If an organization also seeks to distribute hard copies, an authorization form from the district is required and will be emailed to the contact once approved. Please note on your submission form that permission for hard copy distribution is also being requested. Any organization that wishes to distribute hard copies must have the authorization form before distribution will be permitted and the correct verbiage on the hard copies (see #4). It also is solely the responsibility of the organization to produce and bring the copies to either the requested school(s) or the CCSD59 administration center.
- Materials that advances or opposes religion or related interests, or advances or opposes a political agenda, interest, or candidate, will not be accepted for posting or distribution, except when used as part of the curriculum.
Los siguientes criterios se aplicarán a los materiales enviados para su publicación en el sitio web del Distrito. Tenga en cuenta que ningún material, literatura o publicidad debe publicarse o distribuirse sin aprobación previa.
Los grupos comunitarios, educativos, caritativos, recreativos o similares pueden, bajo los procedimientos establecidos por el Superintendente, anunciar eventos pertinentes a los intereses o la participación de los estudiantes. Todos los anuncios deben (1) estar orientados a los estudiantes, (2) exhibir de manera prominente el nombre de la organización patrocinadora, y (3) ser aprobados por adelantado por el Superintendente o la persona designada. El Distrito se reserva el derecho de decidir dónde y cuándo se distribuye, exhibe o publica cualquier anuncio o folleto.
Aceptado Tipo de archivo:
- El tipo de archivo debe ser un PDF
- El tamaño sugerido es 8 1/2″ x 11″
- El tamaño de archivo sugerido es 72 DPI (resolución de pantalla)
Requisitos del distrito:
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- La organización que solicita la publicación debe ser un grupo sin fines de lucro (501c3) basado en la comunidad Community Consolidated School District 59 o sus comunidades contiguas.
- CCSD59 se reserva el derecho de determinar la fecha en que el material se publica y se elimina.
- El material no puede contener ninguno de los siguientes:
a. Cualquier solicitud directa de dinero u otros artículos de valor, excepto por las cuotas de membresía o honorarios por una actividad anunciada en los materiales;
b. Cualquier cosa que pudiera causar una interrupción sustancial de la operación ordenada de la escuela o de sus actividades;
c. Información personal sobre personas que no sean las que buscan distribución;
d. Material que sea difamatorio o insultante para cualquier grupo o individuo;
e. Material vulgar o socialmente inapropiado;
f. Material relacionado con cuestiones de la sexualidad humana;
g. Material de naturaleza comercial, excepto en relación con la recaudación de fondos aprobada por la escuela; actividades o servicios que apoyan las actividades patrocinadas por la escuela;
h. Material que violaría cualquier ley o política del consejo;
i. Material de naturaleza política o en conflicto con esfuerzos fiscales.
j. Material que viola los derechos o invade la privacidad de otros;
k. Material que infringe una marca registrada o derechos de autor;
l. Material que avanza o se opone a la religión o intereses relacionados (excepto los establecidos en el #8 a continuación). - El material impreso y/o digital debe contener la siguiente declaración:
Esta actividad no está patrocinada por Community Consolidated School District 59, ni por ninguna de sus escuelas o grupos oficialmente asociados con el Distrito. - CCSD59 se reserva el derecho de limitar aún más el número de solicitudes de publicación, permitir excepciones a los criterios mencionados anteriormente, denegar derechos de publicación a individuos u organizaciones que han demostrado irresponsabilidad y permitir una distribución limitada de copias en papel a los estudiantes.
- Los materiales se publican únicamente con fines informativos. Esto no implica que CCSD59 los apruebe.
- Si una organización también busca distribuir copias impresas, se requiere un formulario de autorización del distrito y se enviará por correo electrónico al contacto una vez aprobado. Tenga en cuenta en su formulario de envío que también se solicita permiso para la distribución de copias impresas. Cualquier organización que desee distribuir copias impresas debe tener el formulario de autorización antes de que se permita la distribución y la verborrea correcta en las copias impresas (ver #4). También es responsabilidad exclusiva de la organización producir y llevar las copias a la(s) escuela(s) solicitada(s) o al centro de administración de CCSD59.
- Los materiales que promueven o se oponen a la religión o intereses relacionados, o promueven o se oponen a una agenda política, interés o candidato, no se aceptarán para su publicación o distribución, excepto cuando se utilicen como parte del plan de estudios.
