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CCSD59.org

Attendance

Asistencia

STARTING/DISMISSAL TIMES

The starting and dismissal times for District 59 schools are as follows for Mondays, Tuesdays, Thursdays, and Fridays:

Junior High Schools (Grades 6-8):
Starting Time: 7:45 AM
Dismissal Time: 2:50 PM

Elementary Schools (Grades K-5):
Starting Time: 8:45 AM
Dismissal Time: 3:35 PM

Ridge Family Center for Learning (Grades K-5):
Starting Time: 7:50 AM
Dismissal Time: 2:40 PM

All schools (except the Early Learning Center) will dismiss one hour early every Wednesday during the school year.

Early Learning Center
Morning Program
8:05 – 10:35 AM (Half day program M-F)
Afternoon Program
12:15 – 2:45 PM (Half day program M-F)

Please note, the Early Learning Center does NOT dismiss one hour early on Wednesday.


ATTENDANCE IS IMPORTANT

Research on school attendance shows:

  • Your child’s regular attendance may be the greatest factor influencing his/her academic success.
  • Students who attend school regularly are more likely to pass reading and math assessments than students who do not.
  • Children chronically absent in kindergarten and first grade are much less likely to read at grade level by the end of third grade.
  • By sixth grade, chronic absence is a proven early warning sign for students at risk of dropping out of school.

Here is how you can support your child’s attendance:

  • Make sure your children keep a regular bedtime and establish a morning routine.
  • Lay out clothes and pack backpacks the night before.
  • Ensure your students go to school every day unless they are truly sick.
  • Avoid scheduling vacations or doctor’s appointments when school is in session.
  • Talk to teachers and counselors for advice if your children feel anxious about going to school.
  • Develop backup plans for getting to school if something comes up. Call on a family member, neighbor, or another parent to take your child to school.

REPORTING STUDENT ABSENCES

The primary responsibility for notifying the school when a child is to be absent lies with the child’s parent/guardian. Therefore, it is the expectation of the District that a parent/guardian will notify the child’s school by 9:00 a.m. if their child is to be absent from school on any given day. Any parent/guardian failing to notify the school of an absence will be contacted by telephone at home or work to verify the absence. The exact hours for reporting school absences will be communicated to you by your local school principal.

The District is required to maintain attendance records on all children. The Illinois State Board of Education has established guidelines for half-day and full-day attendance. The guidelines are based on instructional time with the following general parameters:

                                           Kindergarten            First Grade                      Grades 2-8
Full Day Credits           4 hrs/240 mins          4 hrs/240 mins                5 hrs/300 mins
Half Day Credits          2 hrs/120 mins         2.0 hrs/120 mins              2.5 hrs/150 mins

Consistent with the requirements of state law, if any child in grades K-8 is absent from school, and there is no record that the absence has been authorized and is for valid cause, the school will, within 2 hours after the first class in which the child is enrolled, make a reasonable attempt to contact the parent or guardian of the child’s absence. This notice will not be given for those absences authorized by the parent/guardian.

These attendance guidelines do not apply to disabled children below the age of 6 who, because of disability, cannot attend a two-hour session or to home/hospital bound children.


TARDINESS

Students arriving at school after the official school starting time are marked as “tardy.” If this late arrival results in a student failing to meet the minimum attendance credit times as listed above, then the student will be marked as absent for that part of the school day. When a child arrives late to school, a parent should bring his/her child to the office to verify their late arrival to school.


FAMILY Trips

Parents are strongly urged to coordinate travel plans and other such activities with school vacations. It must be realized that some classroom experiences cannot be repeated for students who are absent.

While most families do not take extended trips during the school year, some find it necessary to take their children out of school. Families who plan to be gone for more than 15 school days are advised to withdraw their child and re-enroll upon return. In the event that appropriate and available services and resources have been provided by the district, the district may proceed with disenrollment (expulsion) of the student due to non-attendance after 15 consecutive absences.


COMPULSORY ATTENDANCE LAWS

The Illinois compulsory attendance law requires all children ages 6-17 to attend school. Children below the age of 6 years or above the age of 17 years who are enrolled in grades Kindergarten – 12 are also required to attend school while in session during the regular school term.

It is the responsibility of a parent or guardian to ensure his/her child attends school regularly in order to obtain the maximum benefits from the educational program. In order to obtain maximum efficiency in the use of school buses, the starting and ending times of the schools are staggered.

The lunch periods also may differ among schools to provide maximum use of available instructional time.


TRUANCY

The School District will determine if the student is a truant, chronic or habitual truant, or a truant minor.

A “truant” is a child subject to compulsory school attendance who is absent without valid cause from such attendance for a school day or portion thereof.

Valid cause for absence – A child may be absent from school because of illness (including mental and behavioral health of the student), medical appointment, observance of a religious holiday, death in the immediate family, attendance at a civic event, family emergency, special or unusual events approved by the parent(s)/guardian(s) and pre-approved with the school, situations beyond the student’s control as determined by the Board of Education or such other circumstances which cause reasonable concern to the parent for the safety or health of the student. 

Students absent for a valid cause absence will be considered excused and the student will be given an equivalent opportunity to make up any examination, study, or work requirement in a reasonable time frame. Multiple absences for mental or behavioral health needs may result in provision of school supports. Excessive health-related absences without doctor’s notes are not valid causes for absence.

Students absent for a valid cause absence will be considered excused and the student will be given an equivalent opportunity to make up any examination, study, or work requirement in a reasonable time frame. Multiple absences for mental or behavioral health needs may result in provision of school supports. Excessive health-related absences without doctor’s notes are not valid causes for absence.

Students absent for a valid cause will be considered excused and the student will be given an equivalent opportunity to make up any examination, study, or work requirement in a reasonable time frame. Multiple absences for mental or behavioral health needs may result in provision of school supports. Excessive health-related absences without doctor’s notes are not valid causes for absence.

Chronic or habitual truant – A “chronic or habitual truant” is a child who is subject to compulsory school attendance and who is absent without valid cause from such attendance for 5% percent or more of the previous 180 regular attendance days. Students who are identified as chronic or habitual truants will be reported to the appropriate Intermediate Service Center.

Truant minor – A chronic truant to whom supportive services, including prevention, diagnostic, intervention and remedial services, alternative programs, and other school and community resources have been provided and have failed to result in the cessation of chronic truancy or have been offered and refused.

Parents or Guardians may obtain assistance to approve attendance by contacting the school administration, counselor, or nurse.

Procedures for identifying the cause of unexcused absenteeism may include interviews with the student, parent(s)/guardian, and staff. Supportive services may be offered to truant, chronically truant, or chronically absent students, including parent-teacher conferences, student and/or family counseling, or sharing information about community agency services.

The Student Services and Assessment Department (847-593-4415) will function on a consultative and remedial basis in truancy matters. Families and students seeking help with truancy may be referred to Educational Services after a principal/teacher conference.


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Horarios de entrada y salida

El horario de entrada y salida en el Distrito 59 es el siguiente los días lunes, martes, jueves y viernes:

Escuelas presecundarias (Grados 6-8)
7:45 a.m. – 2:50 p.m.

Escuelas primarias (Grados K-5)
8:45 a.m. – 3:35 p.m.

Centro Familiar de Aprendizaje Ridge (Grados K-5)
7:50 a.m. – 2:40 p.m.

Todas las escuelas (excepto el Early Learning Center) saldrán una hora más temprano todos los miércoles durante el año escolar.

Early Learning Center (Centro de Educación Preescolar)
Programa de la mañana
8:05 – 10:35 a.m. (programa de medio día de lunes a viernes)

Programa de la tarde
12:15 – 2:45 p.m. (programa de medio día de lunes a viernes)

Por favor note que el Early Learning Center NO saldrá una hora más temprano los miércoles.


Aviso de ausencias estudiantiles

El padre o tutor tiene la responsabilidad primaria de avisarle a la escuela cuando un estudiante se va a ausentar. Por consiguiente, el Distrito requiere que el padre o tutor le notifique a la escuela antes de las 9:00 a.m. si el estudiante va a estar ausente. Si el padre o tutor no notifica una ausencia escolar, se le llamará al trabajo o a la casa para verificar la ausencia. El director de la escuela le comunicará el horario exacto para notificar ausencias escolares.

El Distrito está obligado a mantener un registro de asistencia de todos los estudiantes. La Junta de Educación del Estado de Illinois ha establecido guías para la asistencia de día completo y medio día. Estas guías están basadas en el tiempo de instrucción siguiendo los parámetros generales que aparecen a continuación.

                               Kindergarten                1er Grado                     2º a 8º Grado

Día completo   4 horas/240 min         4 horas/240 min           5 horas/300 min
Medio día         2 horas/120 min         2.5 horas/150 min       2.5 horas/150 min

Siguiendo los requisitos de las leyes estatales, si un estudiante de K a 8º grado está ausente de clases y no existe registro de autorización o justificación válida, la escuela hará un intento razonable, dentro de un lapso de 2 horas a partir de la primera clase, de comunicarse con el padre o tutor del estudiante. Este aviso no se hará en el caso de aquellas ausencias que hayan sido autorizadas por un padre o tutor.

Estas reglas de ausencias no se aplican a los estudiantes con discapacidades menores de 6 años, quienes, por su discapacidad, no puedan asistir a una sesión de dos horas ni a estudiantes que estén confinados al hogar u hospital.


Tardanzas

Los estudiantes que lleguen pasada la hora de entrada a la escuela serán marcados “tarde”. Si la tardanza causa que el estudiante no cumpla el horario mínimo de asistencia arriba indicado, al estudiante se le marcará ausente parte del día escolar. Cuando un estudiante llega tarde a la escuela, uno de los padres deberá llevarlo a la oficina para verificar la tardanza escolar.


Viajes familiares

Se insta encarecidamente a los padres a coordinar los planes de viaje y otras actividades similares con las vacaciones escolares. Debe tenerse en cuenta que algunas experiencias en el salón no se pueden repetir para los estudiantes que están ausentes.

Si bien la mayoría de las familias no realizan viajes prolongados durante el año escolar, algunas consideran necesario sacar a sus hijos de la escuela. Se recomienda a las familias que planean ausentarse por más de 15 días escolares que retiren a su hijo y vuelvan a inscribirse al regresar. En el caso de que el distrito haya proporcionado servicios y recursos apropiados y disponibles, el distrito puede proceder con la desafiliación (expulsión) del estudiante debido a la falta de asistencia después de 15 ausencias consecutivas.


Leyes de asistencia compulsoria

La Ley de Asistencia Compulsoria de Illinois requiere que todos los niños de 6 a 17 años asistan a la escuela. A los niños menores de 6 años o mayores de 17 años que estén inscritos en kindergarten hasta el 12º grado también se les requiere que asistan a la escuela mientras la escuela está en sesión.

Es responsabilidad del padre o tutor asegurarse de que su estudiante asista a la escuela todos los días para que obtenga el beneficio máximo del programa educativo. Para lograr máxima eficiencia en el uso de los autobuses escolares, el horario de entrada y salida de las escuelas es escalonado. El periodo de almuerzo también puede variar en las escuelas a fin de aprovechar el tiempo de enseñanza al máximo.


Ausentismo ESCOLAR

El Distrito Escolar determinará si se trata de un estudiante que se ausenta de la escuela injustificadamente (truant), un estudiante con ausencias crónicas o habituales (chronic or habitual truant), o un menor faltista (truant minor).

Un estudiante que se ausenta de la escuela injustificadamente (truant) es un estudiante que está sujeto a la asistencia escolar compulsoria y se ausenta un día escolar o parte del día escolar sin una causa válida.

El Distrito Escolar determinará si el estudiante es un ausentista crónico o habitual, o un ausentista menor.

Un “ausente” es un niño sujeto a la asistencia escolar obligatoria que se ausenta sin una causa válida de dicha asistencia durante un día escolar o una parte del mismo.

Causa válida de ausencia: un niño puede ausentarse de la escuela debido a una enfermedad (incluida la salud mental y conductual del estudiante), una cita médica, la observancia de un día festivo religioso, la muerte de un familiar directo, la asistencia a un evento cívico, una emergencia familiar, eventos especiales o inusuales aprobados por los padres/tutores y preaprobados con la escuela, situaciones fuera del control del estudiante según lo determinado por la Junta de Educación u otras circunstancias que causen una preocupación razonable a los padres por la seguridad o la salud del estudiante.

Los estudiantes ausentes por una causa válida se considerarán justificados y se les dará una oportunidad equivalente para recuperar cualquier requisito de examen, estudio o trabajo en un período de tiempo razonable. Múltiples ausencias por necesidades de salud mental o conductual pueden resultar en la provisión de apoyos escolares. Las ausencias excesivas relacionadas con la salud sin certificado médico no son causas válidas de ausencia.

Ausente crónico o habitual: un “ausente crónico o habitual” es un niño que está sujeto a la asistencia escolar obligatoria y que se ausenta sin causa válida de dicha asistencia durante el 5% o más de los 180 días regulares de asistencia anteriores. Los estudiantes que sean identificados como ausentes crónicos o habituales serán reportados al Centro de Servicios Intermedios apropiado.

Ausente menor: un ausentista crónico al que se le han brindado servicios de apoyo, incluidos servicios de prevención, diagnóstico, intervención y remediación, programas alternativos y otros recursos escolares y comunitarios y no han resultado en el cese del ausentismo crónico o se han ofrecido y rechazado. .

Los padres o tutores pueden obtener ayuda para aprobar la asistencia comunicándose con la administración, el consejero o la enfermera de la escuela.

Los procedimientos para identificar la causa del ausentismo injustificado pueden incluir entrevistas con el estudiante, los padres/tutores y el personal. Se pueden ofrecer servicios de apoyo a los estudiantes que faltan sin permiso, que faltan constantemente o que están ausentes de forma crónica, incluidas las conferencias de padres y maestros, el asesoramiento para estudiantes y/o familias, o el intercambio de información sobre los servicios de agencias comunitarias.

El Departamento de Evaluación y Servicios Estudiantiles (847-593-4415) funcionará de manera consultiva y correctiva en asuntos de ausentismo escolar. Las familias y los estudiantes que buscan ayuda con el ausentismo pueden ser referidos a los Servicios Educativos después de una conferencia entre el director y el maestro.


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