General School Information

Información escolar general

Pupil Rights Amendment

Surveys
Third-Party Student Surveys and Questionnaires

Third party student surveys and questionnaires are those that are created by a person or entity other than a District official, staff member, or student. Third party student surveys and questionnaires shall be administered at the discretion of the Superintendent and only when they serve to advance the District’s educational objectives. Notice will be provided to parents prior to the administration of third party surveys or questionnaires and parents will, upon their request, be permitted to inspect the survey or questionnaire within a reasonable time of their request.

Surveys Requesting Personal Information

No student shall be required, as part of any applicable program, to submit to a District or third-party survey, analysis or evaluation that reveals the following information without prior written consent of his/her parent guardian:

Political affiliations or beliefs of the student or his/her parent/guardian;
Mental or psychological problems of a student or his/her family;
Behavior or attitudes about sex;
Illegal, anti-social, self-incriminating, or demeaning behavior;
Critical appraisals of other individuals with whom students have close family relationships;
Legally recognized privileged or analogous relationships, such as those with lawyers, physicians, and ministers;
Religious practices, affiliations or beliefs of the student or his/her parents/guardians; or
Income (other than required to determine eligibility for participation in a program or for receiving financial assistance under such program)

School staff shall not disclose the identity of any student who, upon written consent of the parent/guardian, completes any survey or evaluation regarding the above items. Notice will be provided to parents prior to the administration of surveys or questionnaires concerning the above information and parents, upon their request, will be permitted to inspect the survey or questionnaire within a reasonable time of their request.

School Crisis Plan

Each building maintains a School Crisis Plan that includes procedures for a number of emergency situations including a classroom/school lockdown and safe and secure procedures. Please contact your building principal if you have questions about this guide.

Severe Weather and Shelter in PLace Drills

Each school has a written plan to be used during practice drills and in the event of severe weather or when a tornado watch or warning is issued. Drills are held a minimum of one time per year.

Fire Safety and Bus Evacuation Drills

On a regular basis throughout a school year, children and staff conduct fire safety and bus evacuation drills. Specific procedures are in place at each school to address safety concerns related to both areas. Please contact your child’s building principal for more information about fire safety and bus evacuation drills.

Indoor Activity Because of Inclement Weather

The decision to move activity indoors because of inclement weather or other reasons is the responsibility of the building principal. The principal will consider such factors as the outside temperature, the wind chill factor, the appropriateness of student dress, and the expected duration and type of outside activity to be experienced by the students in making his/her decision. Because of the benefits of fresh air and outdoor recreation, the children will go outside whenever possible.

Community Awareness of Potential Sex Offenders

The District has Board of Education policies and procedures in place to prevent sex offenders from working in schools. All persons recommended for employment must undergo a criminal background check and fingerprinting prior to being allowed to work in our school district. In addition, the school district is now required by law to inform parents about the availability of information concerning sex offenders at the start of each school year.

Parents can access information at the Statewide Sex Offender Database (a/k/a Sex Offender Registry), at www.isp.state.il.us/sor/. Persons required to register as Sex Offenders are persons who have been charged of an offense listed in Illinois Compiled Statutes 730ILCS 150/2(B) when such charge results in one of the following:

A conviction for the commission of the offense or attempt to commit the offense,
A finding of not guilty by reason of insanity of committing the offense or attempting to commit the offense, or
A finding not resulting in an acquittal at a hearing for the alleged commission or attempted commission of the offense.

The Sex Offender Registry was created in response to the Illinois Legislature’s determination to facilitate access to publicly available information about sex offenders. All requests for additional information about sex offenders and the Sex Offender Database should be addressed with local law enforcement officials.

Emergency School Closings

It is sometimes necessary to close one, several, or all of the District 59 schools due to an emergency. Inclement weather is usually the major cause of school closings; however, other emergencies such as power failures, heating problems, or water problems could occur at any time necessitating the closing of one or more schools.

Guidelines for Closing
Buildings will be closed if forecasts provided by the National Weather service indicate:

sustained wind chills of -30 degrees Fahrenheit or colder
the actual air temperature is a sustained -15 degrees Fahrenheit or colder between the travel times of 5:30 am and 9:00 a.m. and/or 2:30 p.m. and 5:30 p.m.

For snow, ice, or other weather-related closings, the district will monitor the current conditions, forecasted conditions between the travel times listed above, our staff’s ability to plow parking lots and sidewalks, and if local municipalities can plow and make streets passable. The district will also be in contact with our transportation carriers to ensure safe bus routes.

Notification
The district will inform families via:

Email
Phone call (847-593-4300)
Social media (Facebook and Twitter)
School Websites
Emergency Closing Center Website

When the district sends you a direct notification, we will make you aware if that day will be a full remote learning day or emergency day.

Full Remote Learning or Emergency Day
When conditions allow, the district will enact a full remote learning day for all students that will count as a full attendance day and not need to be made up at the end of the school year. All students are expected to participate in remote learning activities assigned by their teacher to be counted as present for this day. Your child’s teacher will contact you regarding that day’s schedule. Activities may include a blend of synchronous (live) and asynchronous (independent) learning, depending on our staff’s ability to safely access their resources.

Should conditions not allow for a remote learning day, we will enact an emergency day, which will be a non-attendance day for all students.

As always, the safety and security of CCSD59 students, families, and staff remain a top priority.

Emergency Preparedness

Student safety is our school district’s top priority. In addition to physical safety, the District is concerned with students’ emotional well-being and will help students cope with an emergency or disaster and its aftermath. The following outlines emergency and disaster response plans.

Safety Plans

The District has plans for all four phases of emergency and disaster management:

Preparedness – planning for an emergency or disaster event;
Response – planned response to an emergency or disaster event;
Recovery – the process of returning to normal operations; and
Mitigation – steps taken to minimize the effects of an emergency or disaster.

These phases are covered in the School Crisis Plan. In addition, each school has a School Crisis Team to assist in the event of an emergency situation.

Communications

The District monitors the Homeland Security Office and other emergency preparedness resources. The District will disseminate emergency information via its website and through the media.

Emergency Responses

Emergency responses will depend on the circumstances and may include evacuation or lockdown. For evacuation purposes, each school has at least one off-campus site where students and staff assemble to be accounted for and temporarily housed. If the threat is chemical or biological in nature, to avoid contamination, we may ask that no one enter, or leave, the building until it is safe to do so.

In the event a school is evacuated, the school will attempt to notify parents/guardians at the home and/or emergency telephone numbers on student registration cards. The school will also notify news media and place the information on the District’s website at ccsd59.org.

School Visitation Rights

The Illinois School Visitation Rights Act is intended to permit employed parents and guardians who are unable to meet with educators because of a work conflict the right to an allotment of time during the school year to attend necessary educational or behavior conferences at the school their children attend.

Under the Act, an employer must grant parent/employees leave of up to a total of 8 hours during any school year, no more than 4 hours of which may be taken on any given day, to attend school conferences or classroom activities related to the parent’s/employee’s child if the conference or activity cannot be scheduled during non-work hours. However, no leave may be taken by a parent/employee unless the parent/employee has exhausted all accrued vacation leave, personal leave, compensatory leave and other leave which may be granted, exclusive of sick and disability leave.

Before arranging attendance at the conference or activity, a parent/employee must provide the employer with a written request for leave at least seven (7) days in advance of the time the parent/employee is required to use the visitation right. In an emergency situation, no more than 24 hours’ notice shall be required. Therefore, our schools should provide parents with a written request for attendance at the conference when they need to obtain a leave under this Act. This request should indicate that other times that would not conflict with the parent/employee work schedule are not available.

For regularly scheduled, non-emergency visitations, schools shall make time available for visitation during both regular school hours and evening hours.

Upon completion of school visitation by a parent or guardian, the school administrator shall provide the parent or guardian documentation of the school visitation.

Visitors/Access to Schools

All visitors to school property are required to:

Report to the building’s main office and receive permission to remain on school/District property.
Sign a Visitor’s Log (i.e., provide the date, visitor’s name, signature, purpose for the visit and time of arrival).
Present identification for electronic scanning and verification the visitor is not on the National Sex Offender Registry.
Obtain and wear a visitor lanyard and/or adhesive badge.
The office staff shall record the badge number in the Visitor’s Log or electronically via the screening process.
In accordance with District procedures, the visitor shall wear the visitor lanyard / adhesive badge at all times while in the building.
Return visitor lanyard /adhesive badge to the main office and indicate time of departure in the Visitor’s Log and /or electronically.
The office staff member shall sign his/her initials in the Visitor’s Log verifying that the visitor lanyard badge was returned.

On occasions when large groups are invited onto school/District property visitors are not required to sign in but must follow school/District official’s instructions.

Any staff member may request identification from any person on school/District property. Refusal to provide such information is a criminal act. Persons on school/District property without permission will be directed to leave and may be subject to criminal prosecution.

Visitor access to classrooms and personnel will be permitted in limited situations. The guidelines apply to access requested by the parent/guardian of a student receiving special education services, or being evaluated for eligibility, an independent educational evaluator, or a qualified professional retained by or on behalf of a parent/guardian or child. Visitors will be afforded reasonable access to educational facilities, personnel, classrooms, and buildings and to the child. To minimize disruption, reasonable access means that the parent(s)/guardian(s) or qualified professional retained by or on behalf of a parent/guardian or child is allowed access once per school quarter for up to one hour or one class period. A visitor may request the authorized administrator to grant longer or additional observations based on individual circumstances and provide any supporting documentation in support of such a request. The administrator may grant, deny or modify the request and the administrator’s decision shall be final.

Prior to visiting a school, school building, or school facility, a visitor must complete the District’s form, Request to Access Classroom(s) or Personnel for Special Education Evaluation and/or Observation Purposes, prior to the visit and submitted to the principal. The form may be acquired from the Principal or Educational Services Department. The Building Principal or designee will attempt to arrange the visit at times that are mutually agreeable. The principal or designee will accompany any visitor for the duration of the visit, including during any interviews of staff members. For more information, contact the Building Principal and/or Educational Services Department (847-593-4335).

Scheduling Meetings

Any person wishing to confer with a staff member should contact that individual by telephone or email to schedule an appointment. Conferences with teachers are held, to the extent possible, outside of school hours or during the teacher’s planning/preparation period. All conferences, meetings, and hearings (including but not limited to parent/teacher conferences, special education meetings, discipline hearings, etc.) designed to allow parent and/or student participation should consider the schedules of the parent and student, when possible. No audio or video recordings may be made of a conference, hearing, or meeting by any participant unless otherwise allowed by law. Staff shall notify the principal, prior to scheduled conferences. The principal is responsible for determining the appropriate time and length of any conference.

Observations/Visits

Parents are allowed reasonable requests to visit their child’s classroom or other school settings, only after obtaining permission from the principal. The principal will determine what constitutes a reasonable observation and visitation requests. Random and unannounced visits from parents will not be allowed since this can be disruptive to students and staff. Similarly, observations by outside consultants, therapists, tutors, etc. are not permitted without prior notice and approval by the principal. The principal has the sole responsibility for accepting or denying observation and visitation requests, and for including participation of District personnel in requests approved. As a condition of any observation or visit, the visitor (i.e. parent, relative, consultant, outside therapist, tutor, etc.) must agree to keep strictly confidential all information observed concerning children. Parents of students with disabilities and parents of students who may be eligible for special education are allowed reasonable access to District grounds to observe their child or a program proposed for their child, or to have an independent educational evaluator or qualified professional evaluate their child, in accordance with Section 14-8.02 of the Illinois School Code and the District’s visitation policies, rules and regulations.

Conduct of Individuals

All staff, parents, students, and visitors on school/District property or attending an event are expected to demonstrate mutual respect, civility, and orderly conduct in accordance with Board of Education Policy 8.30, Visitors to and Conduct on School Property. Parents, students, and visitors are prohibited from: harassing, belittling, or otherwise intimidating staff through either verbal or written means; unreasonable requests by a parent for meetings with staff members or observations; observing a classroom or other school setting without prior permission; and unreasonable communications (verbal or written). Similarly, staff is prohibited from harassing, belittling or otherwise intimidating parents and students (verbal or written).

A parent of a student who is a sex offender, with prior approval by the principal and supervision by a designated certificated employee, may attend a conference at the school to discuss their child’s educational performance and services. A sex offender who fails to follow proper procedures before entry onto school property or buildings will be reported immediately to law enforcement authorities.

Any person who engages in conduct prohibited by District policy may be ejected from school/District property and subject to be denied admission to school events or meetings for up to one calendar year. The individual may request a hearing before the Board of Education.

Those with concerns related to the conduct of individuals should address their concerns to the school principal, Superintendent or designee.

Interscholastic Athletics

Students must obtain written permission and must sign the Interscholastic Agreement Form before they can participate in interscholastic athletics. Students who participate in interscholastic athletic programs, or cheerleaders who attend away games as part of an interscholastic activity, (including tryouts, regularly scheduled games, matches, or meets), must have a medical examination form completed by a licensed physician, an advanced practice nurse, or a physician assistant. The form expires at the end of one calendar year (from the date of the physical examination). No students may participate in any part of the season if the form has expired. The expense of the physical examination shall be the responsibility of the parent or guardian of the student.

See Student Athlete Concussions and Head Injuries information under Student Health and Safety.

The district has developed a conduct code for all participants in extracurricular activities consistent with School Board policy. Participants in extracurricular activities must abide by the conduct code for the activity and Board policy 7:190, Student Behavior. All coaches and sponsors of extracurricular activities shall annually review the conduct code with participants and provide participants with a copy.

Student participation in Board of Education approved extracurricular athletic activities is contingent upon students attaining the following academic standards. A student must not have more than one F or two D’s in order to be eligible for game participation. The academic progress of student athletes will be evaluated on a regular basis. When ineligible, student athletes may be required to attend all practices and games, unless participating in academic support sessions, but will not be allowed to participate in games. If ineligibility occurs for three weeks during the season, the student athlete will be dismissed from the team in an effort to concentrate on academics. The Superintendent or designee is authorized to impose additional requirements for a student to participate in extracurricular athletics, provided the requirement(s) comply with Board policy 7:10, Equal Educational Opportunities, and shall maintain the necessary records to ensure student compliance with this policy.

Student Accident Insurance

The District does not provide health or accident insurance for students. Insurance coverage is not required by the school district except as indicated above; however, the purchase of such protection is strongly recommended. Student accident insurance information from a reputable insurance company is mailed to the parent in August each year. District 59 acts only in a service capacity between parents and the insurance company. If parents decide to purchase this insurance, it is suggested they enroll promptly in the program in order to minimize any delays in coverage.

Videotaping/Photographing Of Students

District staff may take video and/or photographs of students during classroom, regular school and extracurricular activities for instructional, discipline, educational, and informational purposes. The video and photographs shall not be used by the School District for commercial purposes or for monetary gain. The contents of such videos or photographs may be student records and may be subject to District policy and procedure concerning school student records.

Written release is not required for District staff to video or photograph a student in the classroom or during regular school activities. Photographs or videos that do not feature your student but where your student appears in the background may be released or published without written release. Written release is likewise not required for the District’s or news media’s video or photographing students participating in extracurricular activities, which by their very nature involve exposure to the public, such as athletic events and theatrical productions.

Students will not be videoed in the classroom or during regular school activities or photographed by non-School District employees unless authorized by the Superintendent or Superintendent’s designee, which authorization will only be provided where the student’s parents or guardians have given prior written consent.

For more information on the District’s policies on directory information, click here.

Security Cameras

As part of the District’s ongoing efforts to provide a safe and nurturing environment for our students and staff, the District has placed passive security cameras in public areas outside of all District elementary schools and both inside and outside of our junior high schools. The following outlines the purpose of the security cameras:

Providing a deterrent for inappropriate behavior by students.
Provide information to assist the investigation into student misconduct.
Provide information for managing, preventing, and disciplining inappropriate student behavior.
Provide information to assist in the prevention of student violence, bullying, and vandalism.
Providing a deterrent to and assist in the investigation of building vandalism.

Assignment of Staff, Materials, and Equipment

The Board of Education assigns all professional and nonprofessional staff to buildings in a manner that assures the equivalence of personnel in all buildings. In addition, all buildings in the District are supplied with educational materials, equipment, and supplies in an equivalent manner.

Freedom of Information Act

It is the policy of the Board of Education of Community Consolidated School District 59 to make its public records available for inspection during normal business hours Monday through Friday, except on holidays. Records may be inspected and copied at the School District 59 Administration Center. Detailed information concerning the public’s rights under the Freedom of Information Act is available on the District’s website: www.ccsd59.org.

All requests for records should be addressed to Chief FOIA Officer as follows:

Ross Vittore, Chief FOIA Officer
Community Consolidated School District 59
1001 Leicester Road
Elk Grove Village, IL 60007
Email: FOIA@ccsd59.org.

Facilities

It has been the policy of District 59 to allow for the use of school facilities to community groups during non-school hours. Groups interested in using school facilities may call Business Services Executive Assistant at the Administration Center (847-593-4345). All interested parties must complete a Building Use application and are subject to Board Policy and regulations. Applications are available at the District website (www.ccsd59.org).

The Pledge of Allegiance

Pursuant to Section 5/27-3 of the Illinois School Code, School District 59 students recite the Pledge of Allegiance each school day.

Access to Electronic Networks

Electronic networks, including the Internet, are a part of the District’s instructional program.

For the purposes of Board Policy 6.235, Access to Electronic Networks, and its accompanying procedures, individual School Board members and administrative staff members shall be treated like teachers and the term electronic network shall include all information accessed by Internet sites, E-Mail, on-line services, bulletin board systems and local services.

The electronic network is part of the District’s curriculum and is not a public forum for general use. Consequently, the network may be used solely for educational purposes and school-related business and functions. When used as part of the curriculum, the electronic network shall (1) be directly related to the curriculum adopted by the District as well as the varied instructional needs, learning styles, abilities, and developmental levels of the students and (2) comply with the selection criteria for instructional materials and library-media center materials. As required by federal law and Board Policy 6.60-Curriculum Content, students will be educated about appropriate online behavior, including but not limited to (1) interacting with other individuals on social networking websites and in chat rooms, and (2) cyber-bullying awareness and response.

All network users must maintain the confidentiality of student records. Reasonable measures to protect against unreasonable access shall be taken before confidential student information is loaded onto the network. Staff and students have no expectation of privacy in their use of the District’s network. Electronic communications and downloaded material may be monitored or read by school officials.

No Expectation of Privacy

All information or files created, placed, transmitted, or received through the District’s computer network may be opened, reviewed, copied and used by school officials and/or their designees at any time they deem appropriate in connection with the protection of the network, the application or enforcement of any school policy or suspected violations of the law. There are no expectations of privacy with respect to any such information or documents, except as may be provided by applicable law governing the privacy of student records and information.

Internet Safety

Technology protection measures shall be used on each District computer with Internet access. They shall include a filtering device that protects against access by both adults and minors to visual depictions that are: (1) obscene, (2) pornographic, or (3) harmful or inappropriate for students, as defined by federal law and as determined by the Superintendent or designee. The Superintendent or designee shall enforce the use of such filtering devices. An administrator, supervisor, or other authorized person may disable the filtering device for bona fide research or other lawful purpose, provided the person receives prior permission from the Superintendent or system administrator.

The Superintendent or designee has included measures in its Board policy and procedures that address the following:

Ensure staff supervision of student access to online electronic networks,
Restrict student access to inappropriate matters as well as restricting access to harmful materials,
Use safeguards to protect student and staff privacy, safety, and security when using electronic communications,
Restrict unauthorized access, including “hacking” and other unlawful activities, and
Restrict unauthorized disclosure, use, and dissemination of personal identification information, such as, names and addresses.

Authorization for Electronic Network Access

Parents are required to authorize their student’s use of the District’s electronic network and the Internet. The authorization must be renewed annually. Each staff member must also sign and agree to abide by the District’s Authorization for Electronic Network Access as a condition for using the District’s electronic network. The failure of any student or staff member to follow the terms of the Authorization for Electronic Network Access, this policy, or its accompanying procedures will result in the loss of privileges or other disciplinary action, up to and including discharge in the case of staff, and suspension and/or expulsion in the case of students. Illegal use of the District’s computers will result in referral to law enforcement agencies.

Terms and Conditions for Use of Electronic Network

1. Acceptable Use – Access to the District’s electronic network must be for the purpose of education or research, and be consistent with the educational objectives of the District.

2. Privileges – The use of the District’s electronic network is a privilege, not a right, and inappropriate use will result in a cancellation of those privileges and/or other disciplinary action, including dismissal (in the case of staff) and suspension and expulsion (in the case of students) or other action deemed appropriate under the District’s discipline policies. The building principal and/or system administrator will make all decisions regarding whether or not a user has violated the Authorization and may deny, revoke, or suspend access at any time; his or her decision is appealable to the Superintendent whose decision is final

3. Individual Responsibilities – It is the responsibility of each individual to recognize and honor the intellectual property of others.

It is the responsibility of each individual to be aware of the potential for and possible effects of manipulating electronic information: to understand the interchangeable nature of electronic information; and to verify the integrity and authenticity, and assure the security of information that he or she compiles or uses.
Each individual is responsible to all other citizens in the school community; to respect and value the rights of privacy for all; to recognize and respect the diversity of the population and opinion in the community; to behave ethically; and to comply with local, state, and federal regulations regarding the use of information sources.
Each individual is responsible to the school community as a whole to understand their information technology resources which are available, to recognize that other members of the community share the same resources, and to refrain from acts that waste resources or prevent others from using them.
Each individual is responsible for using the resources in an effective manner. To this end, it is expected that staff will become knowledgeable through District sponsored training and identified instructional materials of the programs needed to access and use the Internet

4. Unacceptable Use – The user is responsible for his or her actions and activities involving the network. Some examples of unacceptable uses are:

Using the network for any illegal activity, including violation of copyright or other contracts, or transmitting any material in violation of any U.S., State, or local regulation or District policy;
Illegal downloading of software, where it is a violation of copyright laws;
Downloading copyrighted material for other than personal use;
Using the network for private financial or commercial gain;
Wasting resources, such as file space. When the System Administrator believes that a user may be wasting resources, he or she will consult with the user to discuss the concern and whether the user’s legitimate needs can be met in a more efficient manner. The System Administrator will deny, revoke, or suspend access only if the user persists in wasteful use of resources after such notification;
Gaining unauthorized access to resources or entities or other attempts to circumvent security measures or remove hardware/software, networks, information, or communication devices from the District or other network;
Invading the privacy of individuals;
Communications with District or outside users for non-educational purposes;
Communications that represent personal views as those of the District or that could be interpreted as such;
Use of another user’s account or password unless each such use has been specifically authorized by the holder of the account or password and, in the case of students, by a supervising staff member;
Posting material authorized or created by another without his/her consent;
Posting anonymous messages;
Forgery of e-mail messages;
Using the network for commercial, private advertising, or political lobbying;
Submitting, posting, publishing, or displaying any defamatory, inaccurate, abusive, obscene, profane, sexually oriented, threatening, racially offensive, harassing, or illegal material;
Engage in acts of cyber-bullying. For purposes of this policy, “cyber-bullying” is defined as the use of electronic communication, including e-mail, instant messaging, chat rooms, pagers, cell phones, and other forms of information technology, to deliberately harass, threaten, or intimidate someone. Cyberbullying can include but is not limited to, acts such as making threats, sending provocative insults, using racial/ethnic slurs, or attempting to infect a victim’s computer with a virus, and sexting.
Knowingly accessing obscene, pornographic, or material instructing on the use of violence or weaponry. “Knowingly accessing” includes continued use of material restricted even though inadvertently accessed;
Interference with, or the disruption of, Network use by other users; creation and/or propagation of unsolicited advertising, political lobbying, chain letters, pyramid schemes, computer worms, viruses, or other vandalism. Vandalism includes any attempt to harm or destroy data of another user, the Internet, the District’s Network or any other network. This includes, but is not limited to, uploading, downloading, creation or knowing transmission of computer viruses. If a user is uncertain whether his or her conduct is permissible, he or she should contact the Systems Administrator; and
Using the network while access privileges are suspended or revoked.

5. Network Etiquette – The user is expected to abide by the generally accepted rules of network etiquette. These include, but are not limited to, the following:

Be polite. Do not become abusive in messages to others.
Use appropriate language. Do not swear or use vulgarities or any other inappropriate language.
Do not reveal the personal addresses or telephone numbers of students or colleagues.
Recognize that electronic mail (E-mail) is not private. People who operate the system have access to all mail. Messages relating to or in support of illegal activities may be reported to the authorities.
Do not use the network in any way that would intentionally disrupt its use by other users.
Consider all communications and information accessible via the network to be public property.

6. No Warranties – District 59 makes no warranties of any kind, whether expressed or implied, for the service it is providing. The District will not be responsible for any damages the user suffers. This includes loss of data resulting from delays, non-deliveries, missed deliveries, or service interruptions caused by its negligence or the user’s errors or omissions. Use of any information obtained via the Internet is at the user’s own risk. The District specifically denies any responsibility for the accuracy or quality of information obtained through its services.

7. Indemnification – The user agrees to indemnify the District for any losses, costs, or damages, including reasonable attorney fees, incurred by the District relating to, or arising out of, any intentional violation of these procedures.

8. Security – Network security is a high priority. If the user can identify a security problem on the Internet, the user must notify the system administrator or Building Principal. Do not demonstrate the problem to other users. Keep the user’s account and password confidential. Do not use another individual’s account without written permission from that individual. Attempts to log-on to the Internet as a system administrator will result in cancellation of user privileges. Any user identified as a security risk may be denied access to the network.

9. Vandalism – Vandalism will result in cancellation of privileges and other disciplinary action. Vandalism is defined as any malicious attempt to harm or destroy data of another user, the Internet, or any other network. This includes, but is not limited to, the intentional uploading or creation of computer viruses.

10. Telephone Charges – The District assumes no responsibility for any unauthorized charges or fees, including telephone charges, long-distance charges, per-minute surcharges, and/or equipment or line costs.

11. Copyright Web Publishing Rules – Copyright law and District policy prohibit the re-publishing of text or graphics found on the Web or on District websites or file servers without explicit written permission.

The absence of a copyright notice may not be interpreted as permission to copy the materials. Only the copyright owner may provide the permission. The manager of the Web site displaying the material may not be considered a source of permission.
The “fair use” rules governing student reports in classrooms are less stringent and permit limited use of graphics and text.
Student work may only be published if there is a written permission from both the parent/guardian and student.

Use of Electronic Mail

The District’s electronic mail system and its constituent software, hardware, and data files are owned and controlled by the District.
The District provides e-mail to aid students and staff members in fulfilling their duties and responsibilities, and as an education tool.
Electronic mail is not private. The District reserves the right to access and disclose the contents of any account on its system, without prior notice or permission from the account’s user. Electronic mail messages containing illegal or other information in violation of Board Policy will be reported to the appropriate official immediately. Unauthorized access by any student or staff member to an electronic mail account is strictly prohibited.
Each person should use the same degree of care in drafting an electronic mail message as would be put into a written memorandum or document. Nothing should be transmitted in an e-mail message that would be inappropriate in a letter or memorandum.
Electronic messages transmitted via the District’s Internet gateway carry with them an identification of the user’s Internet “domain.” This domain name is a registered domain name and identifies the author as being with the District. Great care should be taken, therefore, in the composition of such messages and how such messages might reflect on the name and reputation of this District. Users will be held personally responsible for the content of any and all electronic mail messages transmitted to external recipients.
Any message received from an unknown sender via the Internet should either be immediately deleted or forwarded to the system administrator. Downloading any file attached to any Internet-based message is prohibited unless the user is certain of that message’s authenticity and the nature of the file so transmitted.
All e-mail messages must conform to the acceptable use policy for the Network.
Use of the District’s electronic mail system constitutes consent to these regulations.

Electronic Networks – Web Publishing Guidelines

General Requirements
All material published on the District Website must have educational value and/or support the District guidelines, goals, and policies. Material appropriate for Web publishing includes information about the District and its Board Members, agendas, policies, appropriate administrative procedures, Department activities or services, schools, teachers or classes, student projects, and student extracurricular organizations.

All content published on the District Website must:

Comply with all State and federal law concerning copyright, intellectual property rights, and legal uses of network computers.
Comply with Board policies, administrative procedures, the Board of Education Web Publishing Guidelines, AR: 6235 R-6, and other District guidelines provided for specific levels of publishing. This specifically includes the Board’s Access to Electronic Networks policy and the District’s procedures on Acceptable Use of Electronic Networks.
Comply with the publishing expectations listed below.

Material that fails to meet the Web-Publishing Guidelines or is in violation of Board Policy and/or procedures shall not be published on the District Web site. The District reserves the right to remove any material in violation of its policy or procedures. Failure to follow the Web Publishing Guidelines or Board policy and/or procedures may result in loss of privileges, disciplinary action, and/or appropriate legal action.

Protecting Student and Staff Privacy

Personal information concerning students or staff members, including home addresses and telephone numbers, shall not be published on District Web pages.

A student’s last name, last name initial, and grade level shall not be published on District Web pages without permission from the student’s parents/guardians. In addition, student records shall not be disclosed. In special circumstances (e.g., where accolades are warranted), the sponsoring staff member should contact the Building Principal who may seek permission from the student’s parents/guardians.

Uniform Grievance Procedure

A student, parent/guardian, employee, or community member should notify any District Complaint Manager if he or she believes that the School Board, its employees, or its agents have violated his or her rights guaranteed by the State or federal Constitution, State or federal statute, or Board policy, or have a complaint regarding any one of the following:

Title II of the Americans with Disabilities Act
Title IX of the Education Amendments of 1972
Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973
Title VI of the Civil Rights Act, 42 U.S.C. §2000d et seq.
Equal Employment Opportunities Act (Title VII of the Civil Rights Act), 42 U.S.C. §2000e et seq.
Sexual harassment (Illinois Human Rights Act, Title VII of the Civil Rights Act of 1964, and Title IX of the Education Amendments of 1972)
Breastfeeding accommodations for students, 105 ILCS 5/10-20.60 (P.A. 100-29, final citation pending)
Bullying, 105 ILCS 5/27-23.7
Misuse of funds received for services to improve educational opportunities for educationally disadvantaged or deprived children
Curriculum, instructional materials, and/or programs
Victims’ Economic Security and Safety Act, 820 ILCS 180
Illinois Equal Pay Act of 2003, 820 ILCS 112
Provision of services to homeless students
Illinois Whistleblower Act, 740 ILCS 174/.
Misuse of genetic information (Illinois Genetic Information Privacy Act (GIPA), 410 ILCS 513/ and Titles I and II of the Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA), 42 U.S.C. §2000ff et seq.)
Employee Credit Privacy Act, 820 ILCS 70/.

The Complaint Manager will first attempt to resolve complaints without resorting to this grievance procedure. If a formal complaint is filed under this policy, the Complaint Manager will address the complaint promptly and equitably. A student and/or parent/guardian filing a complaint under this policy may forego any informal suggestions and/or attempts to resolve it and may proceed directly to the grievance procedure. The Complaint Manager will not require a student or parent/guardian complaining of any form of harassment to attempt to resolve allegations directly with the accused (or the accused’s parents/guardians); this includes mediation.

Right to Pursue Other Remedies Not Impaired

The right of a person to prompt and equitable resolution of a complaint filed hereunder shall not be impaired by the person’s pursuit of other remedies, e.g., criminal complaints, civil actions, etc. Use of this grievance procedure is not a prerequisite to the pursuit of other remedies and use of this grievance procedure does not extend any filing deadline related to the pursuit of other remedies. If a person is pursuing another remedy subject to a complaint under this policy, the District will continue with a simultaneous investigation under this policy.

Deadlines

All deadlines under this policy may be extended by the Complaint Manager as he or she deems appropriate. As used in this policy, school business days means days on which the District’s main office is open.

Filing a Complaint

A person (hereinafter Complainant) who wishes to avail him or herself of this grievance procedure may do so by filing a complaint with any District Complaint Manager. The Complainant shall not be required to file a complaint with a particular Complaint Manager and may request a Complaint Manager of the same gender. The Complaint Manager may request the Complainant to provide a written statement regarding the nature of the complaint or require a meeting with a student’s parent(s)/guardian(s). The Complaint Manager shall assist the Complainant as needed.

For bullying and cyber-bullying, the Complaint Manager shall process and review the complaint according to Board policy 7:180, Prevention of and Response to Bullying, Intimidation, and Harassment, in addition to any response required by this policy.

Investigation

The Complaint Manager will investigate the complaint or appoint a qualified person to undertake the investigation on his or her behalf. The Complaint Manager shall ensure both parties have an equal opportunity to present evidence during an investigation. If the Complainant is a student under 18 years of age, the Complaint Manager will notify his or her parent(s)/guardian(s) that they may attend any investigatory meetings in which their child is involved. The complaint and identity of the Complainant will not be disclosed except: (1) as required by law or this policy, (2) as necessary to fully investigate the complaint, or (3) as authorized by the Complainant.

The Complaint Manager will inform, at regular intervals, the person(s) filing a complaint under this policy about the status of the investigation. Within 30 school business days of the date the complaint was filed, the Complaint Manager shall file a written report of his or her findings with the Superintendent. The Complaint Manager may request an extension of time. If a complaint of sexual harassment contains allegations involving the Superintendent, the written report shall be filed with the School Board, which will make a decision in accordance with the following section of this policy. The Superintendent will keep the Board informed of all complaints.

Decision and Appeal

Within five school business days after receiving the Complaint Manager’s report, the Superintendent shall mail his or her written decision to the Complainant and the accused by first class U.S. mail as well as to the Complaint Manager. All decisions shall be based upon the preponderance of evidence standard.

The identity of any student witnesses will not be disclosed except: (1) as required by law or any collective bargaining agreement, (2) as necessary to fully investigate the complaint, or (3) as authorized by the parent/guardian of the student witness, or by the student if the student is 18 years of age or older.

Within 10 school business days after receiving the Superintendent’s decision, the Complainant or the accused may appeal the decision to the School Board by making a written request to the Complaint Manager. The Complaint Manager shall promptly forward all materials relative to the complaint and appeal to the School Board. Within 30 school business days, the School Board shall affirm, reverse, or amend the Superintendent’s decision or direct the Superintendent to gather additional information. Within five school business days of the Board’s decision, the Superintendent shall inform the Complainant and the accused of the Board’s action.

This policy shall not be construed to create an independent right to a hearing before the Superintendent or Board. The failure to strictly follow the timelines in this grievance procedure shall not prejudice any party.

Appointing a Nondiscrimination Coordinator and Complaint Managers

The Superintendent shall appoint a Nondiscrimination Coordinator to manage the District’s efforts to provide equal opportunity employment and educational opportunities and prohibit the harassment of employees, students, and others. The Nondiscrimination Coordinator also serves as the District’s Title IX Coordinator.

The Superintendent shall appoint at least one Complaint Manager to administer the complaint process in this policy. If possible, the Superintendent will appoint two Complaint Managers, one of each gender. The District’s Nondiscrimination Coordinator may be appointed as one of the Complaint Managers.

The Superintendent shall insert into this policy and keep current the names, addresses, and telephone numbers of the Nondiscrimination Coordinator and the Complaint Managers.

Complaint Managers:

Mr. Tom Luedloff and Dr. Katie Ahsell Community Consolidated School District 59 1001 Leicester Road, Elk Grove Village, Illinois 60007

Materials Safety Data Sheets (MSDS)

Each school maintains a folder of safety data sheets covering all toxic materials used within a building. Parents or guardians interested in reviewing this information should contact their child’s building principal.

Federal Asbestos Program

In accordance with the U.S. E.P.A. Asbestos Hazard Emergency Response Act (AHERA) and the Illinois Asbestos Abatement Act & Rules and Regulations, inspections and management plans have been made for all School District 59 buildings concerning materials containing asbestos. A copy of these documents may be examined at the Administration Center and at each school office.

Pesticide Application

The Illinois legislature amended the Structural Pest Control Act and Illinois Pesticide Act, affecting how pests, mice, ants, etc., are controlled in schools.

The amendments affect District 59 schools in two ways: 1) All Illinois schools are required to adopt a pest control process called Integrated Pest Management or IPM, and 2) schools are required to notify staff, students and parents prior to certain types of pest control applications.

Integrated Pest Management emphasizes inspection and communication with the school administration. The focus of the program is to identify and eliminate conditions in the school that could cause pests to be a problem. Applications of pest control materials are made only when necessary to eliminate a pest problem.

Regular spraying is not part of the program.

If it becomes necessary to use any pest control products other than traps or baits, notice will be posted two business days prior to the application. The only exception to the two-day notice would be if there is an immediate threat to health or property. In that case, notice will be posted as soon as practicable.

Gift Ban/Ethics Act

In accordance with law, gifts other than those of nominal value are prohibited to Board of Education members and District staff, with certain exceptions. The restrictions and exceptions applicable to such gifts are more fully outlined in Board Policies 2.105 and 5.120.

Complaints About Curriculum, Instructional Materials, and Programs

Persons with complaints about curriculum, instructional materials, and programs should complete a curriculum objection form and use the Uniform Grievance Procedure. A parent/guardian may request that his/her child be exempt from using a particular instructional material or program by completing a Curriculum Objection Form.

Teacher Quality

The District employs highly qualified teachers. Teachers are generally considered to be highly qualified if they: (a) have a bachelor’s degree; (b) have full State licensure according to criteria adopted by the Illinois State Board of Education (ISBE); and (c) have demonstrated subject matter competence in the area(s) taught according to criteria adopted by ISBE. Parents may obtain information about their child’s teacher’s licensure by checking the public search portal on the Illinois State Board of Education website at www.isbe.net clicking ELIS. Please contact Human Resources if you need assistance or would like further information.

Parent Involvement

District 59 encourages parent involvement and offers opportunities for parents to become involved in their child’s education at all of its schools. Parents may obtain information regarding opportunities for involvement with their child’s education from their school’s building principal (or other designee).

Title I Parental Involvement

The District shall maintain programs, activities and procedures for the involvement of parents/guardians of students receiving Title I services. An annual meeting of a Title I Advisory Board including Title I parents shall be held at each school that is designated as Title I to explain the Title I program and clarify the role of the parent, student, and school in improving the student’s academic performance. This advisory board shall provide input regarding future directions of the Title I program.

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Enmienda a los derechos del estudiante

Encuestas

Encuestas y cuestionarios de terceras personas

Los cuestionarios y las encuestas de estudiantes preparadas por terceras personas son creadas por una persona o entidad que no es funcionario, miembro del personal o estudiante del Distrito. Las encuestas de terceras personas serán administradas a discreción del Superintendente y solo cuando sirvan para adelantar los objetivos educativos del Distrito. Se enviará un aviso a los padres con anticipación para informarles que recibirán una encuesta o un cuestionario preparado por terceros y se permitirá a los padres, a petición de éstos, inspeccionar la encuesta o el cuestionario en un lapso de tiempo razonable a partir de la petición.

Encuestas que solicitan información personal

Como parte de un programa aplicable, no se le requerirá a ningún estudiante que revele en una encuesta, análisis o evaluación del Distrito o de terceras personas la información que aparece a continuación sin el consentimiento de su padre o tutor:

Afiliaciones o creencias políticas del estudiante o de su padre o tutor;
Problemas mentales o psicológicos de un estudiante o su familia;
Conducta o actitudes referentes al sexo;
Conducta ilegal, antisocial, autoincriminatoria o degradante;
Evaluaciones críticas de otras personas con quienes los estudiantes tengan una relación familiar cercana;
Relaciones legalmente reconocidas como privilegiadas o análogas, tales como las relaciones con abogados, doctores y ministros religiosos;
Prácticas, afiliaciones o creencias religiosas del estudiante o sus padres; o
Ingresos (aparte de la información que se requiere para determinar la elegibilidad para participar en un programa o para recibir asistencia financiera bajo tal programa).

El personal escolar no deberá divulgar la identidad de ningún estudiante que, con el consentimiento escrito de su padre o tutor, complete una encuesta o evaluación relacionada con los temas arriba mencionados. Los padres recibirán un aviso antes de que se administre una encuesta o un cuestionario relacionado con los temas arriba mencionados, y se permitirá a los padres, a petición de éstos, inspeccionar la encuesta o el cuestionario en un lapso de tiempo razonable a partir de la petición.

Plan de Crisis Escolar

Cada edificio tiene un Plan de Crisis Escolar que incluye los procedimientos a seguir en ciertas situaciones de emergencia, incluyendo cierre del salón de clases o la escuela y procedimientos de seguridad y vigilancia. Por favor, comuníquese con el director de la escuela si tiene alguna pregunta acerca de esta guía.

Simulacros de mal tiempo y refugio en el lugar

Cada escuela es responsable de crear un plan para responder en caso de mal tiempo (tornado) que se usará durante los simulacros y en la eventualidad de que ocurra un tornado, o cuando se emita un aviso o advertencia de tornado. Los simulacros se llevan a cabo por lo menos una vez al año.

Simulacros de incendio y de evacuación de autobuses

Regularmente durante el transcurso del año escolar, los estudiantes y el personal escolar realizan simulacros de incendio y de evacuación de los autobuses. Cada escuela tiene procedimientos específicos para atender la seguridad en ambas áreas. Por favor, comuníquese con el director de la escuela si necesita más información sobre los simulacros de incendio y de evacuación de los autobuses.

Actividades en interiores debido al mal tiempo

La decisión de mover las actividades al interior de la escuela a causa del mal tiempo o por otras razones es responsabilidad del director del plantel. El director considerará factores tales como la temperatura exterior, el factor del viento, la vestimenta apropiada, la duración y el tipo de actividad al aire libre al hacer su decisión. Debido a los beneficios del aire fresco y la recreación al aire libre, los estudiantes saldrán afuera cada vez que sea posible.

Concienciación de la comunidad acerca de los delincuentes sexuales

El Distrito tiene en vigor políticas y procedimientos de la Junta de Educación para evitar que se contraten delincuentes sexuales (conocidos en inglés como sexual offenders) para trabajar en las escuelas. Todas las personas a quienes se recomiende para empleo deberán someterse a una revisión de antecedentes penales y toma de huellas dactilares antes de que se les permita trabajar en el Distrito. Además, el Distrito ahora está obligado por ley a informar a los padres sobre la disponibilidad de información concerniente a los delincuentes sexuales antes del inicio de cada año escolar.

Los padres pueden tener acceso a la información de la base de datos de delincuentes sexuales del estado, conocida en inglés como Statewide Sex Offender Database (también conocida como Registro de Delincuentes Sexuales o, en inglés, Sex Offender Registry), www.isp.state.il.us/sor/. Las personas que están obligadas a inscribirse en el registro de delincuentes sexuales son personas que han sido acusadas de un delito incluido en las leyes de Illinois, en Illinois Compiled Statutes 730 ILCS 150/2(B), y que dicha acusación ha resultado en:

Una convicción por haber cometido o haber intentado cometer el delito,
Un fallo de no culpabilidad debido a demencia por motivo de haber cometido o haber intentado cometer el delito,
Un fallo que no resulte en una exoneración durante una audiencia celebrada por alegadamente haber cometido o haber intentado cometer el delito

El Registro de Delincuentes Sexuales fue creado en respuesta a la decisión de la Legislatura de Illinois de facilitar el acceso a la información pública sobre los delincuentes sexuales. Todas las solicitudes de información adicional sobre los delincuentes sexuales y la base de datos de delincuentes sexuales deben dirigirse a los funcionarios locales del orden público.

Cierre de escuelas en caso de emergencia

Durante el curso del año escolar, a veces es necesario cerrar todas, o una o más escuelas debido a una emergencia. Las inclemencias del tiempo suelen ser la causa principal del cierre de las escuelas; sin embargo, otras emergencias tales como cortes de energía, problemas de calefacción, problemas de agua, etc. podrían ocurrir en cualquier momento causando el cierre de una o más escuelas.

Cuando se determina que una escuela o escuelas deben cerrarse para proteger la salud o la seguridad de los estudiantes, la información se registrará en el teléfono automático del Distrito (847-593-4300), se enviará por teléfono automatizado y mensaje de correo electrónico a los padres y se anunciará en las principales estaciones de radio y televisión, y se mostrará en el sitio web (www.emergencyclosingcenter.com). Las siguientes estaciones serán notificadas para anunciar información de cierre de emergencia:

Radio AM

WGN 720
WBBM 78

Televisión

FOX NETWORK 32 (Cable 12)
WGN 9
NBC 5
WBBM 2
ABC 7

Consulte también el sitio web del Distrito 59 en www.ccsd59.org.

El Distrito 59 hace todo lo posible por abrir y mantener abiertas cada una de sus escuelas si esto se puede lograr sin poner en riesgo la seguridad de los estudiantes y empleados. La decisión final de enviar a un niño a la escuela durante las inclemencias del tiempo pertenece a los padres. El padre debe tomar la decisión final sobre si hace demasiado frío, viento o nieve para que su hijo viaje hacia y desde la escuela.

Se insta a los padres a discutir con sus hijos situaciones personales, como el cierre de escuelas o la salida anticipada de la escuela, y qué medidas de emergencia se deben seguir.

Si tiene alguna pregunta sobre los cierres escolares de emergencia, comuníquese con el director de su escuela o llame al 847-593-4300.

Preparación en caso de emergencia

La seguridad de los estudiantes es nuestra prioridad. Además de la seguridad física, el Distrito se preocupa por el bienestar emocional de los estudiantes y los ayudará a lidiar con una emergencia o desastre y sus consecuencias. A continuación se resumen los planes de respuesta en caso de emergencia o desastre.

Planes de seguridad

El Distrito tiene planes para las cuatro fases de una emergencia o desastre:

Preparación – planificación para una emergencia o desastre;
Respuesta – respuesta planificada para una emergencia o desastre;
Recuperación – el proceso de regresar a las operaciones normales; y
Mitigación – pasos a seguir para disminuir los efectos de una emergencia o desastre.

Estas fases están descritas en el Plan de Crisis Escolar (conocido en inglés como School Crisis Plan). Además, cada escuela tiene un Equipo de Crisis Escolar preparado para ayudar en la eventualidad de una emergencia.

Comunicaciones

El Distrito le da seguimiento al Departamento de Seguridad Nacional y otros recursos de emergencia. El Distrito distribuirá información de emergencia a través de su sitio en la web y los medios de comunicación.

Respuesta en casos de emergencia

Las respuestas en casos de emergencias dependerán de las circunstancias y pueden incluir la evacuación o el encierro (conocido en inglés como lockdown). Para propósitos de evacuación, cada escuela tiene, por lo menos, una localidad fuera del plantel escolar adonde los estudiantes y el personal pueden acudir y usar de manera temporal. Si la amenaza es de naturaleza química o biológica, se puede pedir que nadie entre o salga del edificio hasta que sea seguro para así evitar la contaminación.

En caso de que un escuela sea evacuada, la escuela intentará notificar a el/los padre(s) o tutor(es), llamando al número telefónico de la casa y/o a los números que aparecen escritos en la tarjeta de inscripción de los estudiantes como números de emergencia. La escuela también notificará a los medios noticiosos y pondrá la información en el sitio cibernético del Distrito, www.ccsd59.org.

Derechos de visitas escolares

La Ley de Derechos de Visitas Escolares de Illinois tiene como objetivo concederles a los padres y tutores que trabajen y no puedan reunirse con los maestros debido a su trabajo el derecho a que se establezca un tiempo durante el año escolar para que puedan acudir a la escuela adonde asisten sus hijos con el fin de participar en las conferencias necesarias en las que se discuten la educación y la conducta.

Según la ley, un empleador deberá conceder tiempo a los padres o empleados hasta un máximo de 8 horas, de las cuales no se pueden tomar más de 4 horas en un día, durante el año escolar para asistir a conferencias de la escuela o actividades del salón de clase relacionadas con el niño del padre o empleado, si la conferencia o la actividad no se puede programar durante horas no laborales. Sin embargo, el tiempo permitido no se puede conceder a un padre o empleado a menos que el padre o empleado haya agotado todo el tiempo acumulado por vacaciones, días personales, tiempo compensatorio o cualquier otro tiempo concedido, excluyendo los días por enfermedad o incapacidad.

Antes de planificar asistir a una conferencia o actividad escolar, un padre de familia o empleado debe solicitar un permiso por escrito a su empleador con al menos siete (7) días de anticipación a la fecha en que el padre o empleado va a usar el derecho de visitación. En caso de emergencia, no se requerirán más de 24 horas. Por lo tanto, nuestras escuelas deberán presentar a los padres una petición escrita para asistir a una conferencia cuando estos necesiten obtener un permiso bajo la protección de esta ley. Esta petición debe indicar que no hay disponible un horario que no interfiera con las horas de trabajo del padre o empleado.

Para las visitas regularmente programadas que no sean de emergencia, las escuelas deberán proporcionar tiempo durante el horario regular de clases y después clases.

Cuando un padre o tutor termine de visitar la escuela, el administrador de la escuela deberá entregarle al padre o tutor un documento sobre la visitación.

Visitantes y acceso al plantel escolar

Toda persona que visite el plantel escolar deberá:

Presentarse a la oficina principal y recibir permiso para permanecer en la escuela o la propiedad del Distrito.
Firmar el registro de visitantes (conocido en inglés como Visitor’s Log) (anotar la fecha, nombre del visitante, firma, el propósito de su visita y la hora de llegada).
Mostrar identificación que será escaneada electrónicamente y verificada para determinar si el nombre del visitante no se encuentra en el Registro Nacional de Delincuentes Sexuales
Obtener y lucir una identificación de visitante.
El personal de la oficina deberá anotar el número de identificación en el registro de visitantes o electrónicamente mediante el proceso de verificación.
Devolver la identificación a la oficina principal y anotar la hora de salida en el registro de visitantes o electrónico.
El personal de la oficina deberá anotar sus iniciales en el registro de visitantes para indicar que se devolvió la identificación.

En ocasiones, cuando se invita a un grupo grande a la escuela o alguna propiedad del Distrito, no se requiere que los visitantes firmen cuando entran al plantel escolar, pero sí es necesario que sigan las instrucciones de la escuela o de los funcionarios del Distrito.

Cualquier miembro del personal puede solicitarle identificación a cualquier visitante que se encuentre en la escuela o alguna propiedad del Distrito. Rehusarse a proveer tal información es un delito criminal. A las personas que se encuentren en la escuela o alguna propiedad del Distrito sin permiso se les pedirá que se retiren y podrían ser objeto de cargos criminales.

El acceso de los visitantes a las clases y al personal se permitirá en casos limitados. Las pautas aplican al acceso solicitado por un padre o tutor de un estudiante que recibe servicios de educación especial o a quien se esté evaluando para elegibilidad, un evaluador educativo independiente o un profesional calificado contratado por o a nombre del padre o tutor o el estudiante. Se dará un acceso razonable a los visitantes a las instalaciones educativas, el personal, los salones de clase y edificios y al estudiante. Para minimizar las interrupciones, acceso razonable significa que a el/los padre(s) o tutor(es) o el profesional calificado contratado por o a nombre del padre o tutor o el estudiante se le(s) permitirá(n) acceso a la escuela por hasta una hora o un período de clase una vez por trimestre. Un visitante puede solicitar que el administrador autorizado le conceda sesiones de observación adicionales o más largas basado en las circunstancias individuales y puede proporcionar la documentación que apoye dicha solicitud. El administrador puede conceder, denegar o modificar la solicitud y la decisión del administrador será definitiva.

Antes de visitar una escuela, plantel o instalación escolar, un visitante deberá completar el formulario de Solicitud de acceso a clase(s) o personal para evaluación de educación especial y/o propósitos de observación del Distrito y enviarlo al director antes de realizar la visita. El formulario puede solicitarse al director o al Departamento de Servicios Educativos. El director de la escuela o la persona designada por él intentará que las visitas se realicen en horas mutuamente acordadas. El director o la persona designada por él acompañará al visitante durante el tiempo que dure la visita, incluyendo durante las entrevistas a miembros del personal docente. Para más información, comuníquese con el director de la escuela y/o el Departamento de Servicios Educativos, llamando al (847) 593- 4335.

Citas con el personal

Cualquier persona que desee reunirse con algún miembro del personal debe comunicarse con esa persona por teléfono o por correo electrónico para hacer una cita. Las conferencias con los maestros se celebran, en la medida de lo posible, fuera del horario escolar o durante el periodo de planificación o preparación del maestro. Todas las conferencias, reuniones y audiencias (incluyendo, entre otras, las conferencias entre padres y maestros, las reuniones de educación especial, las audiencias disciplinarias, etc.) diseñadas para permitir al padre o estudiante la participación deberán tomar en consideración, cuando sea posible, los horarios del padre y estudiante. No se permitirá hacer grabaciones de vídeo o audio de una conferencia, audiencia o reunión a menos que la ley lo permita. El personal le debe notificar al director antes de programar una conferencia. El director es responsable de determinar la hora y la duración adecuadas de una conferencia.

Observaciones y visitas

Se permite a los padres hacer peticiones razonables para visitar el salón de clase de su hijo(a) u otro lugar en la escuela, solo si el director otorga el permiso. El director determinará qué constituye una petición razonable para visitar u observar. No se permitirán visitas de los padres/tutores repentinas y sin anunciar ya que esto interrumpe a los estudiantes y al personal. De la misma manera, no se permiten las observaciones realizadas por consultores, terapeutas, educadores, etc. sin previo aviso y la aprobación del director. El director tiene la responsabilidad absoluta de aceptar o denegar las solicitudes para observar o visitar y de incluir la participación del personal del Distrito en las solicitudes aprobadas. Como condición de cualquier observación o visita, el visitante (padre, pariente, consultor, terapeuta externo, educador, etc.) deberá acordar el mantener la confidencialidad de toda la información observada concerniente a los estudiantes. A los padres de los estudiantes con discapacidades y los padres de los estudiantes que puedan ser elegibles para recibir educación especial se les permite un acceso razonable a los terrenos del Distrito con el fin de observar a su hijo(a) o el programa recomendado para su hijo(a), o permitir que un evaluador de educación especial o un profesional calificado evalúe a su hijo(a) de acuerdo a la Sección 14-8.02 del Código Escolar de Illinois y las políticas, reglas y reglamentos de visitación del Distrito,.

Conducta de las personas

Todo los miembros del personal, padres, estudiantes y visitantes que se encuentren en propiedad de la escuela o del Distrito o que asistan a un evento deberán mostrar respeto mutuo, urbanidad y conducta ordenada de acuerdo con la Regla de la Junta de Educación 8.30, Visitantes y Conducta en la Propiedad Escolar. Se prohíbe a los padres, estudiantes y visitantes: hostigar, menospreciar o intimidar al personal verbalmente o por escrito; hacer peticiones irrazonables de parte del padre para reunirse con el personal o hacer observaciones; observar un salón u otro lugar dentro de la escuela sin autorización previa; y comunicarse (verbalmente o por escrito) de manera irrazonable. De la misma forma, el personal no puede hostigar, menospreciar o intimidar a los padres y estudiantes (verbalmente o por escrito).

Un padre que sea delincuente sexual puede asistir, previa autorización del director y con la supervisión de un empleado certificado designado, a una conferencia en la escuela para hablar acerca del rendimiento académico y los servicios educativos del estudiante. Todo delincuente sexual que no siga los procedimientos adecuados antes de entrar a alguna propiedad o plantel escolar será reportado inmediatamente a las autoridades del orden público.

Cualquier persona que incurra en conducta prohibida por la política del Distrito puede ser expulsada de la propiedad escolar o del Distrito y puede negársele la entrada a los eventos o reuniones escolares por hasta un año natural. La persona tiene el derecho a solicitar una audiencia ante la Junta de Educación.

Aquellas personas que tengan preguntas o inquietudes acerca de la conducta de las personas deberán dirigir sus preguntas al director de la escuela, Superintendente o la persona designada por él.

Atletismo interescolar

Los estudiantes deberán obtener permiso escrito y firmar el Formulario de Acuerdo Interescolar antes de que puedan participar en cualquier deporte interescolar (entre escuelas). Los estudiantes que participen en programas de atletismo interescolar o las porristas que asistan a juegos en otras escuelas como parte de una actividad interescolar, (incluyendo pruebas atléticas y partidos, encuentros y juegos regularmente programados) deberán presentar un formulario de examen médico firmado por un médico que tenga licencia, una enfermera especializada o un asociado médico. El formulario expira a un año a partir de la fecha del examen físico. Ningún estudiante puede participar en porción alguna de la temporada si el formulario ha expirado. Es responsabilidad del padre o tutor cubrir el costo del examen físico del estudiante.

Véase la información acerca de las conmociones y lesiones cerebrales de los estudiantes atletas en la sección sobre “Salud y seguridad estudiantil” de esta guía.

El Distrito ha desarrollado un código de conducta para todos los estudiantes que participan en actividades extracurriculares que es consistente con las políticas de la Junta de Educación. Los participantes en actividades extracurriculares deben obedecer el código de conducta de la actividad y la política de la Junta de Educación 7:190, Conducta del Estudiante. Todos los entrenadores y auspiciadores de actividades extracurriculares deberán revisar anualmente el código de conducta con los participantes y proporcionarles copia del mismo.

La participación de los estudiantes en actividades atléticas extracurriculares está sujeta a que los estudiantes alcancen los siguientes estándares académicos. Un estudiante no deberá tener más de una calificación de “F” o dos calificaciones de “D” para ser elegible para participar en un partido. El progreso académico de los estudiantes atletas se evaluará sobre un base regular. A los estudiantes atletas que no sean elegibles se les podría requerir que asistan a todas las prácticas y partidos, a menos que participen en sesiones de apoyo económico, pero no se les permitirá participar. Si un estudiante atleta no es elegible durante tres semanas durante la temporada, será dado de baja del equipo para que pueda concentrarse en las clases. El Superintendente o la persona designada por este está autorizado para imponer requisitos adicionales para que el estudiante participe en los programas atléticos extracurriculares, siempre que los requisitos cumplan con la política de la Junta de Educación 7:10, Igualdad de Oportunidades Educativas, y deberán mantener todos los archivos necesarios para asegurarse de que el estudiante cumpla con esta política.

Seguro contra accidentes para estudiantes

El Distrito no provee seguro de salud o contra accidentes para los estudiantes. El Distrito Escolar no requiere cobertura de seguro de salud, excepto como se indica anteriormente. No obstante, se recomienda encarecidamente comprar esa protección. En agosto de cada año, se envía por correo a los hogares información sobre el seguro contra accidentes para estudiantes ofrecido por una aseguradora reconocida. El Distrito 59 actúa solo en capacidad de facilitador entre los padres y la aseguradora. Si los padres deciden comprar este seguro, se sugiere que lo hagan lo antes posible para reducir demoras en la cobertura del estudiante.

Grabación de vídeos y toma de fotografías a estudiantes

El personal del distrito puede tomar videos y/o fotografías de los estudiantes durante el salón de clases, la escuela regular y las actividades extracurriculares con fines instructivos, disciplinarios, educativos e informativos. El distrito escolar no utilizará el video ni las fotografías con fines comerciales ni para obtener ganancias monetarias. El contenido de dichos videos o fotografías pueden ser registros de los estudiantes y pueden estar sujetos a la política y el procedimiento del Distrito con respecto a los registros de los estudiantes de la escuela.

No se requiere autorización por escrito para que el personal del Distrito filme o fotografíe a un estudiante en el salón de clases o durante las actividades escolares regulares. Las fotografías o videos que no muestren a su estudiante, pero donde su estudiante aparece en segundo plano, pueden divulgarse o publicarse sin una autorización por escrito. Tampoco se requiere una autorización por escrito para los videos o fotografías del Distrito o de los medios de comunicación de los estudiantes que participan en actividades extracurriculares, que por su propia naturaleza implican la exposición al público, como eventos deportivos y producciones teatrales.

Los estudiantes no serán filmados en el salón de clases o durante las actividades escolares regulares ni serán fotografiados por empleados que no pertenezcan al Distrito Escolar a menos que estén autorizados por el Superintendente o la persona designada por el Superintendente, cuya autorización solo se otorgará cuando los padres o tutores del estudiante hayan dado su consentimiento previo por escrito.

Cámaras de seguridad

Como parte de los esfuerzos continuos del Distrito de proporcionar un ambiente sano y seguro a los estudiantes y el personal, el Distrito ha colocado cámaras de seguridad pasivas en áreas públicas fuera de todas las escuelas primarias del Distrito y tanto dentro como fuera de las escuelas presecundarias. A continuación aparece un resumen del propósito de las cámaras de seguridad:

Desincentivar el comportamiento inapropiado en los estudiantes.
Proveer información para ayudar a investigar la mala conducta de los estudiantes.
Proveer información para manejar, prevenir y disciplinar el comportamiento inapropiado de los estudiantes.
Proveer información para ayudar a prevenir la violencia, el acoso y el vandalismo estudiantil.
Desincentivar el vandalismo y ayudar a investigarlo.

Asignación de personal, materiales y equipo

La Junta de Educación asigna personal profesional y no profesional de manera equitativa a todos los planteles escolares. Además, todos los planteles están abastecidos con materiales, equipo y útiles educativos de manera equitativa.

Ley de Libertad de Información

La política de la Junta de Educación de Community Consolidated School District 59 establece que los archivos públicos estarán disponibles para inspeccionarse durante las horas hábiles de lunes a viernes, con excepción de los días feriados. Los archivos pueden inspeccionarse y copiarse en el Centro Administrativo del Distrito Escolar 59. La información detallada de los derechos del público puede encontrarse en la página cibernética, www.ccsd59.org, bajo Freedom of Information Act (o Ley de Libertad de Información).

Las solicitudes para ver los archivos deben dirigirse a:

Ross Vittore, Chief FOIA Officer,

Community Consolidated School District 59,

1001 Leicester Road

Elk Grove Village, IL 60007

Correo electrónico: FOIA@ccsd59.org

Instalaciones

La política del Distrito Escolar 59 permite el uso de las instalaciones escolares a grupos comunitarios fuera del horario de clases. Los grupos interesados en usar una instalación escolar pueden comunicarse con la asistente ejecutiva del departamento de Servicios Empresariales en el Centro Administrativo, llamando al (847) 593-4345. Los interesados deberán completar una solicitud de uso de instalaciones y estarán sujetos a la política y los reglamentos de la Junta. Las solicitudes están disponibles en el sitio del Distrito en la web (www.ccsd59.org).

El Juramento a la Bandera

De acuerdo con la Sección 5/27-3 del Código Escolar de Illinois, los estudiantes del Distrito 59 recitan el Juramento a la Bandera (conocido en inglés como Pledge of Allegiance) todos los días escolares.

Acceso a las redes electrónicas

Las redes electrónicas, incluyendo Internet, son parte del programa educativo del Distrito.

Para propósitos de la Política de la Junta 6:325, Acceso a las Redes Electrónicas, y sus procedimientos, los miembros individuales de la Junta de Educación y los miembros del personal administrativo deberán ser tratados como maestros, y el término red electrónica deberá incluir toda información a la que se tiene acceso mediante sitios de Internet, correo electrónico, servicios en línea, sistemas de tablón de anuncios (conocidos en inglés como bulletin board systems) y servicios locales.

La red electrónica es parte del currículo del Distrito y no es un foro público para uso general. Por lo tanto, la red solo puede usarse para propósitos educativos y asuntos relacionados con las operaciones y funciones escolares. Cuando se usa como parte del currículo, la red electrónica deberá (1) estar directamente relacionada con el currículo adoptado por el Distrito, así como con la variedad de necesidades educativas, estilos de aprendizaje, habilidades y niveles de desarrollo de los estudiantes, y (2) cumplir con los criterios de selección establecidos para los materiales de instrucción y los materiales de la biblioteca y el centro de medios tecnológicos. Según lo requiere la ley federal y la Política de la Junta 6.60, Contenido curricular, a los estudiantes se les educará sobre la conducta cibernética apropiada, incluyendo, entre otros, (1) la interacción con otras personas en los sitios cibernéticos de las redes sociales y los salones de charla (conocidos en inglés como chat rooms) y (2) y la concienciación sobre el ciberacoso y la respuesta a éste.

Todos los usuarios de la red deberán mantener la confidencialidad de los archivos de los estudiantes. Se deberán tomar medidas razonables para evitar el acceso irrazonable antes de subir información confidencial de los estudiantes a la red. El personal y los estudiantes no deberán tener expectativa alguna de privacidad al usar la red electrónica del Distrito. Las comunicaciones electrónicas y la información descargada de Internet será monitorizada o leída por funcionarios escolares.

Ninguna expectativa de privacidad

Todo tipo de información o archivos creados, colocados, transmitidos o recibidos usando la red de computadoras del Distrito pueden ser abiertos, revisados, copiados y usados por funcionarios escolares y/o las personas designadas por éstos en cualquier momento que lo estimen apropiado para propósitos de la protección de la red, la aplicación de cualquier política escolar o la sospecha de posibles infracciones de ley. No existen expectativas de privacidad con respecto a tal información o documentos, excepto cuando lo disponga la ley aplicable que rige la privacidad de los archivos y la información de los estudiantes.

Seguridad en Internet

Se deberán usar medidas tecnológicas de seguridad en cada una de las computadoras del Distrito que tengan acceso a Internet. Estas medidas deberán incluir un filtro que proteja contra el acceso que puedan tener tanto los adultos como los menores a representaciones visuales que son: 1) obscenas, 2) pornográficas o 3) dañinas o inapropiadas para los estudiantes, como se define en la ley federal y lo determine el Superintendente o la persona designada por él. El Superintendente o la persona designada por él velará porque se usen estos filtros. Un administrador, supervisor o persona autorizada puede desactivar el filtro con el propósito de realizar una investigación académica o algún otro propósito legal, siempre y cuando la persona obtenga previa autorización del Superintendente o administrador de sistemas de información.

El Superintendente o la persona designada por él ha incluido medidas en la política y los procedimientos de la Junta de Educación para:

Asegurarse de que el personal supervise el acceso de los estudiantes a las redes electrónicas,
Restringir el acceso de los estudiantes a temas inapropiados, así como a materiales dañinos,
Usar salvaguardas para proteger la privacidad, seguridad y vigilancia de los estudiantes y el personal cuando usan las comunicaciones electrónicas,
Restringir el acceso no autorizado, incluyendo la piratería informática (conocida en inglés como hacking) u otras actividades ilegales, y
Restringir la divulgación, uso y diseminación de información de identificación personal, tal como nombres y direcciones.

Autorización para acceso a la red electrónica

Se requiere que los padres autoricen a los estudiantes a usar la red electrónica del Distrito y la Internet. Esta autorización deberá renovarse anualmente. Cada miembro del personal escolar también deberá firmar y estar de acuerdo con la Autorización para Acceso a la Red Electrónica como condición para usar la red electrónica del Distrito. Si un estudiante o miembro del personal no sigue los términos de la Autorización para Acceso a la Red Electrónica o los procedimientos que la acompañan, el resultado será la pérdida de privilegios o alguna otra medida disciplinaria, incluyendo el despido en caso del personal, y la suspensión y/o expulsión en el caso de los estudiantes. El uso ilegal de las computadoras del Distrito será referido a las agencias del orden público.

Términos y condiciones del uso de la red electrónica

Uso aceptable – El acceso a la red electrónica en el Distrito deberá hacerse con el propósito de educar e investigar, y deberá ser consistente con los objetivos educativos del Distrito.
Privilegios – El uso de la red electrónica del Distrito es un privilegio, no un derecho, y el uso inapropiado resultará en la cancelación de esos privilegios y/u otra acción disciplinaria, incluyendo el despido (en el caso del personal) y la suspensión y expulsión (en el caso de los estudiantes) u otra acción disciplinaria que se estime apropiada de acuerdo con las políticas disciplinarias del Distrito. El director del plantel escolar y/o el administrador del sistema tomará(n) todas las decisiones con respecto a si un usuario ha violado o no la Autorización y puede(n) denegar, revocar o suspender el acceso en cualquier momento. Su decisión puede ser apelada al Superintendente, cuya decisión es final.
Responsabilidades individuales — Es responsabilidad de cada individuo reconocer y respetar la propiedad intelectual de otros.

Es responsabilidad de cada individuo conocer el potencial y los posibles efectos de la manipulación de información electrónica: entender la naturaleza intercambiable de la información electrónica; y verificar la integridad y autenticidad, y asegurar la seguridad de la información que él o ella recopila o usa.
Cada individuo es responsable ante todos los miembros de la comunidad escolar de: respetar y valorar los derechos de privacidad de todos; reconocer y respetar la diversidad de la población y opinión de la comunidad; comportarse de manera ética; y obedecer los reglamentos locales, estatales y federales con respecto al uso de fuentes de información.
Cada individuo es responsable ante la comunidad escolar en su totalidad de entender las fuentes de información tecnológica que están disponibles, reconocer que otros miembros de la comunidad comparten los mismos recursos y evitar participar en actos que malgasten esos recursos o priven a otros de su uso.
Cada individuo es responsable de usar los recursos de una manera efectiva. A estos fines, se espera que el personal aprenda, mediante entrenamientos patrocinados por el Distrito y materiales educativos, acerca de los programas necesarios para el acceso y uso de la red electrónica.

4. Uso inaceptable – El usuario es responsable de sus acciones y actividades relacionadas a la red electrónica.
Algunos ejemplos de usos inaceptables son:

Usar la red electrónica para cualquier actividad ilegal, incluyendo la violación de los derechos de autor u otros contratos, o la transmisión de cualquier material en violación de cualquier reglamento de EE.UU., estatal o local o la política del Distrito.
Descargar ilegalmente software (programas de computadora) en violación de las leyes de derechos de autor.
Descargar material protegido por derechos de autor y usarlo con otro fin que no sea el personal.
Usar la red electrónica para devengar una ganancia financiera o comercial privada.
Malgastar recursos, como, por ejemplo, el espacio para almacenar archivos. Cuando el Administrador del Sistema crea que el usuario está malgastando recursos, él o ella se comunicará con el usuario para discutir el problema y ver si es posible satisfacer sus necesidades legítimas de una manera más eficiente. El Administrador del Sistema denegará, revocará o suspenderá el acceso a Internet solo si el usuario persiste en malgastar los recursos después de tal notificación.
Obtener acceso no autorizado a recursos, entidades u otros intentos de burlar las medidas de seguridad o remover software o hardware (equipo de computadoras), redes, información o dispositivos de comunicación del Distrito u otra red;
Invadir la privacidad de otros;
Comunicarse con el Distrito o usuarios externos para propósitos que no sean educativos.
Comunicar opiniones personales como si fueran opiniones del Distrito o que puedan ser interpretadas como tales;
Usar la cuenta o contraseña de otro usuario, a menos que cada uno de dichos usos haya sido autorizado específicamente por el dueño de la cuenta o contraseña y, en el caso de los estudiantes, por un miembro autorizado del personal;
Subir material autorizado o creado por otra persona sin su consentimiento;
Subir mensajes anónimos;
Falsificar mensajes de correo electrónico;
Usar la red para fines comerciales, propaganda privada o cabildeo político;
Enviar, subir, publicar o mostrar cualquier material difamatorio, erróneo, abusivo, obsceno, profano, de carácter sexual, amenazante, ofensivo desde el punto de vista racial, hostigante o ilegal.
Participar en actos de acoso cibernético (conocido en inglés como cyberbullying). Para los propósitos de esta política, el “acoso cibernético” se define como el uso de la comunicación electrónica, incluyendo el correo electrónico, la mensajería instantánea, los sitios de “chats”, localizadores, teléfonos celulares y otras formas de tecnología de la información, para deliberadamente hostigar, amenazar, avergonzar o intimidar a alguien. El acoso cibernético puede incluir, entre otros, hacer amenazas, enviar insultos provocativos, hacer comentarios racistas, enviar comentarios inflamatorios relacionados con la orientación sexual de una persona o tratar de infectar la computadora de la víctima con un virus, y enviar mensajes de naturaleza sexual (conocido en inglés como sexting).
Tener acceso, a sabiendas, a material obsceno, pornográfico o que induzca al uso de la violencia o las armas. El “acceso a sabiendas” incluye el uso continuo de material restringido aunque se haya tenido acceso a éste inadvertidamente.
Interferir con o interrumpir el uso que otros usuarios hacen de la red; crear y/o propagar publicidad no solicitada, propaganda política, cartas en forma de cadena, negocios en forma de pirámide, virus, gusanos u otros tipos de vandalismo. El vandalismo incluye cualquier atentado con el fin de dañar o destruir datos de otro usuario, la Internet, la red del Distrito o cualquier otra red. Esto incluye, entre otros, el subir, bajar, crear o transmitir a sabiendas virus de computadora. Si un usuario no está seguro si su conducta está o no permitida, él o ella deberá comunicarse con el Administrador de Sistemas; y
Usar la red mientras los privilegios de acceso estén suspendidos o revocados.

5. Reglas de etiqueta en la red – Se espera que el usuario siga las reglas de etiqueta generalmente aceptadas de la red. Estas incluyen, entre otras, las siguientes:

Ser amable. No usar lenguaje abusivo en los mensajes a otros.
Usar lenguaje apropiado. No usar malas palabras o vulgaridades o cualquier otro tipo de lenguaje inapropiado.
No revelar la dirección personal o los números telefónicos de los estudiantes o colegas.
Reconocer que el correo electrónico no es privado. Las personas que operan el sistema tienen acceso a todo el correo electrónico. Los mensajes relacionados a actividades ilegales o que apoyen actividades ilegales pueden ser reportados a las autoridades.
No usar la red de forma que interrumpa intencionalmente el uso de otros usuarios.
Considerar todas las comunicaciones y la información accesibles a través de la red como propiedad pública.

6. Ninguna garantía – El Distrito Escolar 59 no ofrece garantía alguna, ya sea expresa o implícita, por el servicio que proporciona. El Distrito no se hace responsable por los daños que sufran los usuarios. Esto incluye la pérdida de datos como resultado de demoras, falta de entrega, entrega equivocada o interrupciones en el servicio causadas por su negligencia o los errores u omisiones del usuario. El uso de cualquier información obtenida vía Internet es a riesgo del usuario. El Distrito específicamente niega ser responsable por la exactitud o calidad de la información obtenida mediante sus servicios.

7. Indemnización – El usuario está de acuerdo en indemnizar al Distrito Escolar por cualquier pérdida, costo o daño, incluyendo honorarios razonables de abogado, incurridos por el Distrito y relacionados con, o que surjan de, cualquier violación intencional a estos procedimientos.

8. Seguridad – La seguridad de la red tiene alta prioridad. Si el usuario puede identificar un problema de seguridad en Internet, el usuario deberá notificar al administrador del sistema o al director del plantel. No se debe demostrar el problema a otros usuarios. La cuenta y contraseña del usuario debe permanecer confidencial. No se puede usar la cuenta de otra persona sin el consentimiento escrito de esa persona. Los intentos de conectarse a Internet como administrador del sistema resultarán en la cancelación de los privilegios del usuario. A cualquier usuario a quien se identifique como un riesgo de seguridad se le puede negar el acceso a la red.

9. Vandalismo – El vandalismo resultará en la cancelación de privilegios y otras acciones disciplinarias. El vandalismo se define como cualquier intento malicioso de dañar o destruir datos de otro usuario, la Internet o cualquier otra red electrónica. Esto incluye, entre otros, intencionalmente subir o crear virus de computadora.

10. Cargos telefónicos – El Distrito no asume responsabilidad alguna por los cargos o tarifas telefónicas no autorizadas, incluyendo cargos telefónicos, cargos de larga distancia, recargos por minutos y/o costos por línea o equipo.

11. Reglas sobre derechos de autor aplicables a la publicación en Internet – La ley de derechos de autor (conocida en inglés como copyright) y la política del Distrito prohíben reproducir textos o gráficos encontrados en Internet, en los sitios cibernéticos del Distrito o en los servidores del Distrito sin autorización explícita por escrito.

La falta de un aviso de derechos de autor no puede interpretarse como una autorización para copiar el material. Únicamente el propietario de los derechos de autor puede conceder el permiso. El director del sitio cibernético que muestra el material puede que no sea considerado una fuente de autorización.
Las reglas de “uso justo” que rigen los informes que presentan los estudiantes en las clases son menos estrictas y permiten el uso limitado de gráficas y textos.
El trabajo de los estudiantes solo puede publicarse con el permiso escrito del padre o tutor y del estudiante.

Uso del correo electrónico

El sistema de correo electrónico del Distrito, y el software, hardware y los archivos de datos que constituyen dicho sistema, son propiedad del Distrito y son controlados por el Distrito Escolar.
El Distrito Escolar provee correo electrónico para ayudar a los estudiantes y al personal escolar a cumplir con sus obligaciones y responsabilidades, y como una herramienta educativa.
El correo electrónico no es privado. El Distrito se reserva el derecho al acceso y divulgación del contenido de cualquier cuenta en su sistema, sin previo aviso o permiso del usuario de la cuenta. Los mensajes de correo electrónico que contengan información ilegal o información que viole la política del Distrito se reportarán al funcionario apropiado de inmediato. El acceso no autorizado por un estudiante o personal escolar a un buzón electrónico está estrictamente prohibido.
Cada persona debe poner el mismo cuidado al redactar un mensaje a través del correo electrónico que al redactar un memorando o documento escrito. En un mensaje de correo electrónico no debe transmitirse un mensaje que sea inapropiado en una carta o memorando.
Los mensajes electrónicos transmitidos a través de la puerta de enlace a Internet (conocida en inglés como Internet gateway) del Distrito Escolar llevan consigo un nombre que identifica al usuario de Internet. Este nombre es un nombre de dominio registrado que identifica al autor como miembro del Distrito Escolar. Por lo tanto, debe tenerse mucho cuidado al redactar mensajes y cómo esos mensajes reflejan el nombre y la reputación de este Distrito Escolar. Los usuarios tendrán una responsabilidad personal en cuanto al contenido de todos los mensajes electrónicos transmitidos a destinatarios externos.
Todo mensaje recibido vía Internet de un remitente desconocido debe ser borrado inmediatamente o remitido al administrador del sistema. Está prohibido descargar un archivo que se transmita adjunto a un mensaje vía Internet a menos que el usuario esté seguro de la autenticidad y naturaleza del archivo transmitido.
Todos los mensajes de correo electrónico deben cumplir con la política de uso aceptable de la red electrónica.
El uso del sistema de correo electrónico del Distrito Escolar constituye consentimiento con estas reglamentaciones.

Las redes electrónicas – Reglas para publicar información en la web

Requisitos generales

Todo el material publicado en el sitio del Distrito en la web debe tener valor educativo y/o apoyar las reglas, metas y políticas del Distrito. El material apropiado para publicación en la web incluye información acerca del Distrito y los miembros de la Junta de Educación, las agendas, las políticas, los procedimientos administrativos apropiados, las actividades o los servicios del departamento, las escuelas, los maestros o las clases, los proyectos estudiantiles y las organizaciones estudiantiles extracurriculares.

Todo el contenido publicado en el sitio del Distrito en la web debe:

1. Cumplir con todas las leyes estatales y federales concernientes a los derechos de autor, derechos de propiedad intelectual y usos legales de las computadoras en la red.
2. Cumplir con las políticas y los procedimientos administrativos de la Junta de Educación, las Reglas para la Publicación de Información en la Web de la Junta de Educación, AR: 6235 R-6, y otras reglas del Distrito sobre niveles específicos de publicación. Esto incluye específicamente la política de Acceso a las Redes Electrónicas de la Junta y los procedimientos de Uso Aceptable de las Redes Electrónicas del Distrito.
3. Cumplir con las expectativas de publicación que aparecen abajo.

Los materiales que no cumplan las Reglas de Publicación de Información en la Web o que violen la política y/o los procedimientos de la Junta de Educación no podrán publicarse en el sitio del Distrito en la web. El Distrito se reserva el derecho de remover cualquier material que viole su política o sus procedimientos. El incumplimiento de las Reglas de Publicación de Información en la Web o de la política y/o los procedimientos de la Junta de Educación puede resultar en la pérdida de privilegios, acción disciplinaria y/o acción legal apropiada.

Protección de la privacidad de los estudiantes y el personal

La información personal concerniente a los estudiantes o miembros del personal, incluyendo dirección residencial y números telefónicos, no deben publicarse en las páginas cibernéticas del Distrito.

El apellido, la inicial del apellido y el grado de un estudiante no deberán publicarse en las páginas cibernéticas del Distrito sin el permiso de los padres o tutores del estudiante. Además, los archivos de los estudiantes no deben divulgarse. En circunstancias especiales, (por ejemplo, cuando se trata de premios o elogios) el miembro del personal responsable por la información deberá comunicarse con el director de la escuela, quien debe pedir permiso a los padres o tutores del estudiante.

Procedimiento Uniforme de Quejas

Un estudiante, padre o tutor, empleado o miembro de la comunidad debe notificarle a cualquier Gerente de Quejas del Distrito si cree que el Junta de Educación, sus empleados o agentes han infringido sus derechos garantizados por la Constitución federal o estatal, por el estatuto, regla o reglamento federal o estatal, o la política de la Junta, o tiene una queja acerca de alguno de los siguientes:

Título II de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (conocido en inglés como Title II of the Americans with Disabilities Act);
Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972 (conocido en inglés como Title IX of the Education Amendments of 1972);
Sección 504 de la Ley de Rehabilitación de 1973 (conocida en inglés como Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973);
Título VI de la Ley de Derechos Civiles, 42 U.S.C. §2000d et seq. (conocida en inglés como Title IV of the Civil Rights Act);
Ley de Igualdad en las Oportunidades de Empleo (Título VII de la Ley de Derechos Civiles), U.S.C. §2000e et seq. (conocida en inglés como Equal Employment Opportunities Act)
Hostigamiento sexual (Ley de Derechos Humanos de Illinois, Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1965 y Título IX de las Enmiendas Educativas de 1972) (conocidas en inglés como Illinois Human Rights Act, Title VII of the Civil Rights Act of 1964 y Title IX of the Education Amendments of 1972);
Acoso (“bullying”), 105 ILCS 5/27-23.7
Mal uso de fondos recibidos para servicios con el fin de mejorar las oportunidades educativas de los niños en desventaja educativa o necesitados
Currículo educativo, materiales instructivos y/o programas
Ley de Seguridad Económica y Personal de la Víctima, 820 ILCS 180 (conocida en inglés como Victim’s Economic Security and Safety Act)
Ley de Paridad Ganancial de Illinois de 2003, 820 ILCS 112 (conocida en inglés como Illinois Equal Pay Act of 2003)
Servicios a estudiantes sin hogar
Ley de Denuncias Internas de Illinois, 740 ILCS 174/ (conocida en inglés como Illinois Whistleblower Act)
Mal uso de información genética (Ley de Privacidad de la Información Genética de Illinois, conocida en inglés como Illinois Genetic Information Privacy Act o GIPA, 410 ILCS 513/, y los Títulos I y II de la Ley de No
Discriminación por Información Genética, conocida en inglés como Genetic Information Nondiscrimination Act o GINA, 142 U.S.C. §2000ff et seq.)
Ley de Privacidad de Información de Crédito del Empleado, 820 ILCS 70/ (conocida en inglés como Employee Credit Privacy Act)

El Gerente de Quejas intentará resolver las quejas sin recurrir al procedimiento de agravios y, si se presenta una queja, intentará atender la queja con prontitud y equidad. El derecho de una persona a recibir una solución pronta y equitativa a una queja presentada en virtud de este procedimiento no se verá impedido por la búsqueda que haga esa persona de otros remedios. El uso de este procedimiento de agravio no es un prerrequisito para la búsqueda de otros remedios y el uso de este procedimiento de agravio no extiende ninguna fecha límite relacionada con la búsqueda de otros remedios. Todas las fechas límites incluidas en este procedimiento pueden ser extendidas por el Gerente de Quejas, según él o ella estime apropiado. Según usado en esta política, el término “días escolares hábiles” significa días en que la oficina principal del Distrito está abierta.

Cómo presentar una queja

Una persona (en lo sucesivo, el Querellante) que desee acogerse a este procedimiento de agravios puede hacerlo mediante la presentación de una queja ante cualquier Gerente de Quejas del Distrito. El Querellante no estará obligado a presentar una queja a un Gerente de Quejas particular y puede solicitar un Gerente de Quejas del mismo género. El Gerente de Quejas puede pedir al Querellante que presente una declaración escrita sobre la naturaleza de la queja o pedir una reunión con el/los padre(s) o tutor(es) del estudiante. El Gerente de Quejas deberá ayudar al Querellante según sea necesario.

2. Investigación

El Gerente de Quejas investigará la queja o nombrará a una persona calificada para que se encargue de realizar la investigación en su lugar. Si el querellante es un estudiante menor de 18 años de edad, el Gerente de Quejas le(s) notificará a su(s) padre(s) o tutor(es) que puede(n) asistir a cualquiera de las reuniones de investigación en las que esté involucrado(a) su hijo(a). La queja y la identidad del Querellante no se revelarán, excepto: (1) cuando lo requiera la ley, esta política o (2) como sea necesario para investigar a fondo la queja o (3) si lo autoriza el Querellante.

La identidad de cualquier testigo que sea estudiante no se revelará excepto: (1) cuando lo requiera la ley o cualquier contrato de negociación colectiva o (2) como sea necesario para investigar a fondo la queja o (3) si lo autoriza el padre o tutor del estudiante testigo o el estudiante si tiene 18 años o más.

Dentro de los 30 días laborables a partir de la fecha en que se presenta la queja, el Gerente de Quejas deberá presentarle al Superintendente un informe por escrito con sus conclusiones. El Gerente de Quejas podrá pedir una prórroga, que puede ser aprobada por el Superintendente. Si una queja de hostigamiento sexual contiene alegatos que implican el Superintendente, el informe escrito se presentará a la Junta, que tomará una decisión de acuerdo con la siguiente sección de esta política. El Superintendente mantendrá a la Junta informada de todas las quejas.

3. Decisión y apelación

Dentro de los 5 días laborables a partir del recibo del informe del Gerente de Quejas, el Superintendente enviará su decisión por escrito al Querellante mediante el correo de los Estados Unidos, en primera clase, así como al Gerente de Quejas.

Dentro de los 10 días laborables a partir de recibir la decisión del Superintendente, el Querellante puede apelar la decisión ante la Junta mediante una solicitud por escrito dirigida al Gerente de Quejas. El Gerente de Quejas remitirá sin demora todos los materiales relacionados con la queja y apelación a la Junta. Dentro de los 30 días laborables, la Junta confirmará, revocará o modificará la decisión del Superintendente o instruirá al Superintendente a que reúna información adicional. Dentro de los 5 días laborables a partir de la decisión de la Junta, el Superintendente deberá informar al Querellante la acción tomada por la Junta.

Este procedimiento de agravios no se interpretará para crear un derecho independiente para una audiencia ante el Superintendente o la Junta. El incumplimiento estricto de los plazos contenidos en este procedimiento de agravios no deberá perjudicar a ninguna de las partes.

Nombramiento del Coordinador de No Discriminación y de los Gerentes de Quejas

El Superintendente deberá nombrar a un Coordinador de No Discriminación para que administre los esfuerzos del Distrito de proporcionar igualdad de oportunidades en el empleo y oportunidades educativas y prohibir el hostigamiento de los empleados, estudiantes y otras personas.

El Superintendente deberá nombrar al menos a un Gerente de Quejas para que administre el proceso de agravios descrito en esta política. Si posible, el Superintendente deberá nombrar a dos Gerentes de Quejas, uno de cada género. El Coordinador de No Discriminación del Distrito puede ser nombrado como Gerente de Quejas.

Gerentes de Quejas: Sr. Tom Luedloff and Dr. Katie Ahsell Community Consolidated School District 59 1001 Leicester Road, Elk Grove Village, Illinois 60007

Información sobre la seguridad de los materiales (MSDS)

Cada escuela mantiene un archivo de las hojas de datos de seguridad que cubren todos los materiales tóxicos que se usan dentro de un plantel. Los padres o tutores interesados en revisar esta información deben llamar al director del plantel donde asiste su hijo(a).

Programa Federal de Asbesto

De conformidad con la Ley para la Respuesta de Emergencia a los Peligros del Asbesto de la Agencia de Protección Ambiental de Estados Unidos (conocida en inglés como U.S. E.P.A. Asbestos Hazard Emergency Response Act) y la Ley y Reglas y Reglamentos para la Reducción de Asbesto de Illinois (conocida en inglés como Illinois Asbestos Abatement Act & Rules and Regulations), se han hecho inspecciones y se han preparado planes de administración para todos los planteles escolares y edificios del Distrito 59 con respecto a materiales que contengan asbesto. Una copia de estos documentos puede ser examinada en el Centro Administrativo y en la oficina de cada escuela.

Aplicación de pesticidas

La Legislatura en Illinois enmendó la Ley para el Control de Plagas y la Ley de Pesticidas de Illinois, que afectan el control de plagas, ratones, hormigas, etc. en las escuelas.

Las enmiendas afectan al Distrito 59 en dos formas: 1) todas las escuelas en Illinois están obligadas a adoptar un procedimiento para el control de plagas, llamado Manejo Integrado de Plagas (conocido en inglés como Integrated Pest Management o IPM) y 2) las escuelas están obligadas a notificar a los empleados, estudiantes y padres antes de aplicar ciertos tipos de pesticidas.

El Manejo Integrado de Plagas enfatiza la inspección y comunicación con la administración de la escuela. El enfoque de este programa es identificar y eliminar condiciones en la escuela que puedan hacer que las plagas se conviertan en un problema. Las aplicaciones de materiales para el control de plagas se harán solo cuando sean necesarios para eliminar un problema de plagas.

La aplicación regular de rociador no es parte del programa.

Si es necesario usar productos para el control de plagas que no sean trampas o carnadas, se notificará un aviso con dos días de anticipación a la aplicación. La única excepción al aviso de dos días de anticipación es si existiera una amenaza inmediata a la salud o propiedad. Si ese fuese el caso, se notificará el aviso tan pronto como sea práctico.

Prohibición de regalos y/o Ley de Ética

De acuerdo a la ley, se prohíbe entregar regalos que no sean de un valor nominal a los miembros de la Junta de Educación y el personal del distrito, con ciertas excepciones. Las restricciones y excepciones aplicables a dichos regalos se describen más ampliamente en las Políticas de la Junta 2.105 y 5.210.

Quejas acerca del currículo, los materiales de enseñanza y los programas

Las personas que tengan quejas acerca del currículo, los materiales de enseñanza y los programas deben llenar un formulario de objeción y usar el Procedimiento Uniforme de Agravios. Un padre o tutor puede pedir que su hijo(a) sea eximido(a) de usar un material o programa particular de enseñanza llenando un formulario de objeción.

Calidad de los maestros

El Distrito contrata a maestros altamente calificados. Los maestros generalmente se consideran altamente calificados si: (a) tienen una licenciatura (conocida en inglés como bachelor’s degree); (b) tienen una acreditación completa del Estado de acuerdo con el criterio adoptado por la Junta de Educación del Estado de Illinois (conocida en inglés como Illinois State Board of Education o ISBE); y (c) han demostrado la aptitud en el área de enseñanza de acuerdo con la criterio adoptado por ISBE. Los padres pueden obtener información acerca de la acreditación del maestro visitando el portal cibernético de la Junta de Educación del Estado de Illinois, www.isbe.net y haciendo clic en “ELIS”. Por favor, comuníquese con Cindy Pullen en el departamento de Recursos Humanos si necesita ayuda o desea obtener más información.

Participación de los padres

El Distrito Escolar 59 motiva la participación de los padres y les ofrece oportunidades para que participen en la educación de sus hijos en todas sus escuelas. Los padres pueden obtener información acerca de las oportunidades de participación en la educación de sus hijos comunicándose con el director (o la persona designada por éste) del edificio escolar.

Participación de los padres en las escuelas Título I

El Distrito mantendrá programas, actividades y procedimientos para la participación de los padres/tutores de los estudiantes que reciben servicios de Título I. Se celebrará una reunión anual de una Junta Asesora de Título I que incluirá a los padres del Título I en cada escuela designada como Título I para explicar el programa del Título I y aclarar la función del padre, el alumno y la escuela para mejorar el rendimiento académico del alumno. Esta junta asesora deberá proporcionar información y guiar las direcciones futuras del programa de Título I.

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